Coordinator Commercial & Event Services 100 % (m/w/d)

Description du poste

Dein Aufgabengebiet: • Eigenständige Organisation und Betreuung von Veranstaltungen – von der ersten Anfrage bis zur finalen Dokumentation und Abrechnung • Koordination und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Bereichen wie Vertrieb, Marketing und Projektverantwortlichen • Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von externen Fachveranstaltungen inklusive Termin- und Ressourcenmanagement • Umsetzung von Kommunikations- und Einladungsmassnahmen unter Berücksichtigung interner Freigabeprozesse • Sicherstellung der Einhaltung relevanter Richtlinien und Compliance-Vorgaben • Steuerung und Abstimmung externer Dienstleister wie Eventagenturen, Hotels, Catering-Partner und weiterer Lieferanten • Überwachung von Budgets sowie Kontrolle und Verarbeitung von Kosten und Rechnungen • Betreuung der Teilnehmenden vor, während und nach Veranstaltungen sowie Erstellung von Auswertungen und Berichten • Pflege und Verwaltung von Daten sowie lückenlose Dokumentation in den entsprechenden Systemen • Unterstützung bei der Organisation und administrativen Abwicklung von Kongressen, Fachtreffen und ähnlichen Veranstaltungen Dein Profil: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Berufserfahrung in einer koordinativen Funktion, idealerweise im Bereich Eventorganisation, Projektassistenz oder Business Support • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise • Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen • Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres Auftreten • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind ein Plus