Comptable confirmé(e)

Description du poste

Fiduciaire (Genève-Centre) détenue par Norman Venture Office SA recherche un-e comptable confirmé(e) (CDI) disponible de suite ou à convenir et souhaitant mettre à profit son expérience dans la gestion administrative et comptable dans un environnement entrepreneurial développant une approche digitale tout en gardant une relation proche du client. Votre mission principale : dédié(e) à un portefeuille de clients, vous êtes impliqué(e) de A à Z dans la gestion comptable, administrative et salariale des dossiers sur les systèmes Odoo et WinEur Salaires (GIT). Vos formations et expériences : Issu(e) d’une fiduciaire suisse, vous gérez ou avez géré un portefeuille clients d’au moins 25 clients ; Utilisateur d’Odoo et WinEUR Salaires (GIT) est un plus ; Plus de 3 ans d'expérience minimum en fiduciaire en tant que responsable de mandats ; Coordination interne des dossiers ; Tenue rigoureuse de chaque dossier ; Bonnes connaissances d’outils informatiques bureautiques (MS Office – Word, Excel, PPT, Outlook) et de SharePoint ; Langues : Français, Anglais, autres langues un plus En lien avec les obligations comptables : Tenir les comptes jusqu’au bouclement des comptes incluant la saisie des écritures ; Procéder à la clôture intermédiaire des comptes : mensuelles, semestrielles, ou annuelles, en lien avec un organe de révision ; Etablir les états financiers ; Réaliser les tableaux de bord, suivre le budget de trésorerie, analyser les flux ; Gérer la trésorerie, le portefeuille de valeurs mobilières, les opérations bancaires quotidiennes ; Suivre les factures avec les clients et les paiements des fournisseurs ; Gérer les opérations bancaires. En lien avec les obligations sociales : Établir les bulletins de salaire (fixe, LSE, paniers…) et transmettre les éléments aux clients ; Assurer les formalités administratives d’embauche et le suivi administratif des salariés : contrat de travail, permis de travail, demandes administratives, congés, arrêts maladie, accidents de travail, APG, gestion des temps de travail, certificats de salaire ; Remplir les diverses déclarations mensuelles et annuelles ; Gérer les demandes de renseignements et éventuels contrôles des caisses de compensation ; En lien avec les obligations fiscales : Établir les DI (personnes morales et physiques) ; Procéder aux déclarations mensuelles, trimestrielles, semestrielles, annuelles (TVA, IS, AFC) ; Établir les documents déclaratifs aux administrations concernées en matière fiscale et suivre les éventuels contentieux ; Contrôler les déclarations trimestrielles ou semestrielles de TVA ; Répondre aux demandes de renseignements de l’AFC et de la TVA. En lien avec la relation clients : Traiter les factures, les encours, les relances et les litiges avec les clients ou les fournisseurs ; Se conformer aux mandats clients ; Présenter les comptes aux clients. En lien avec l’équipe et la direction : Venir en soutien des autres comptables de l’équipe ; Rapporter sous forme de synthèse des informations techniques et opérationnelles au management ; Conduire des missions spéciales pour la direction. Vos qualités : Excellentes compétences en communication verbale et écrite, y compris la capacité de communiquer efficacement en interne et gérer la relation client ; Doit pouvoir travailler sous pression et respecter les délais même très courts, tout en conservant une attitude positive et en offrant un service client exemplaire ; Capacité à travailler rapidement avec précision et de façon autonome, et à exécuter des tâches jusqu'à leur achèvement dans le cadre des paramètres des instructions données, des routines prescrites et des pratiques standard acceptées ; Pro-activité, agilité, rigueur, sens de l’organisation et des responsabilités, résistance au stress ; Esprit d’équipe, facilité de contact et d’intégration, qualités relationnelles pour travailler en équipe et avec la direction ; Bonnes capacités d’analyse et de synthèse ; Personnalité dynamique ; Veiller à la confidentialité des données traitées. CANDIDATURE: Merci d’envoyer votre dossier de candidature complet (CV, certificat(s) de travail, diplôme(s)) en format PDF UNIQUEMENT. Seules les candidatures justifiant d’au minimum 3 ans d’expérience en fiduciaire en tant que responsable de mandats seront analysées.