Commise - greffière ou commis - greffier 1 auxilaire

Description du poste

Sous la foi du serment de l'article 54 LOJ, le·la titulaire sera chargé·e d'assurer de façon autonome différentes tâches administratives ainsi que l'accueil et le renseignement aux justiciables et partenaires du greffe du Tribunal de protection de l'adulte et de l'enfant. La fonction implique d'acquérir rapidement la compréhension approfondie des tâches confiées au tribunal, du déroulement de ses procédures et du cheminement des dossiers. Le·la titulaire sera notamment chargé·e de :• Accueillir et orienter les justiciables et les partenaires (guichet et téléphones)• Réceptionner et trier les demandes entrantes / Expédier le courrier sortant• Rédiger des correspondances sur la base de modèles Lié·e par le secret de fonction, doté·e d’une vraie aisance relationnelle et du sens du service public, vous interagissez avec les justiciables que vous orientez et informez utilement dans un contexte sensible et au nom du tribunal. Appréciant de travailler en équipe et parvenant à gérer le stress et de multiples sollicitations simultanées, vous savez faire preuve d’organisation, de précision, de concentration et d’autonomie.Connaissances spécifiques• Très bonne maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, Outlook)• Langues étrangères un atout.• Diplôme ESC ou CFC d'employé·e de commerce, complété par une expérience professionnelle ou des connaissances dans le domaine judiciaire ou de l'aide sociale. ​Prestations sociales de qualité.