Commise administrative ou commis administratif 3

Description du poste

​La mission de l'OFPC est de faciliter, par des prestations ad hoc, la gestion individuelle des parcours de formation, l'orientation des jeunes et des adultes, la réussite de la formation scolaire et professionnelle, ainsi que de contribuer à l'évolution d'un système de formation de qualité et améliorer sa lisibilité et sa promotion auprès de l'ensemble de la population du canton.  La direction financière de l'OFPC gère, contrôle et codifie les factures de tous les intervenants externes, des mandataires et des fournisseurs hors centrale commune d'achats. Elle élabore le budget et veille à l'adéquation entre les priorités définies par la direction générale et les ressources budgétaires allouées. Elle organise, déploie et fait appliquer le contrôle interne ainsi que le contrôle de gestion. Elle coordonne l'ensemble des développements informatiques et des applications métiers pour l'OFPC et met en application la loi sur les indemnités et les aides financières à l'ensemble des bénéficiaires de subventions et définir les modalités et les procédures de financement. Dans le cadre du traitement des demandes de remboursement de frais des apprentis, les titulaires seront amenés à : Réceptionner, contrôler, arbitrer et traiter les demandes de remboursement des apprentis;Préparer les bordereaux de paiement ;Participer au suivi de projets subventionnés et ponctuellement à d'autres activités comptables du service. ​Formation:CFC employée ou employé de commerce. Compétences spécifiques:Entregent, bonnes capacités d'écoute et de communication, ponctualité, amabilité, intérêt marqué pour les chiffres, efficace et fiable Compétences bureautiques:Maîtrise des outils informatiques permettant la gestion de tableaux de bord (excel), Word ​Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités.  En intégrant l'OFPC, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions. Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'500 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.  Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue importante et variée et bénéficierez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours.