Commise administrative 4 ou commis administratif 4 à 70 %

Description du poste

​Le Service de la protection civile et des affaires militaires (SPCAM) a pour mission d'assurer l'exécution des tâches cantonales dans les domaines de l'obligation de servir, des affaires militaires et de la protection civile, conformément aux lois fédérales et cantonales applicables. Il supervise les différentes phases de l'information préalable au recrutement, convoque les conscrits et organise le contrôle de corps pour l'ensemble du personnel assujetti aux obligations militaires et de protection civile. Concernant la protection civile, le SPCAM est responsable de définir, surveiller, organiser et diriger le dispositif cantonal de protection civile. Il est également chargé de mettre en œuvre les dispositions relatives à l'obligation de construire des ouvrages de protection civile, en garantissant le contrôle et la surveillance de leur réalisation. Dans le cadre de votre activité principale, en votre qualité de teneuse ou teneur de contrôle, vous contribuez activement au respect des obligations de service ainsi qu'aux devoirs liés au comportement hors service.À ce titre, vous êtes notamment chargé des missions suivantes :Répondre aux demandes d'information relatives à l'obligation de servir (par messagerie, au guichet et par téléphone) ;Gérer les dossiers administratifs des personnes astreintes à l'obligation de servir (conscription, recrutement, cours de répétition, libération) ;Traiter les demandes de déplacement de service pour les cours de répétition et autres types de services ;Assurer la mise à jour des adresses et effectuer des recherches afin de localiser les personnes dont l'adresse est inconnue ;Gérer les demandes des personnes astreintes ayant quitté le territoire (congés pour l'étranger et statut de frontalier) ;Gérer l'immatriculation des nouveaux citoyens ainsi que des Suisses de retour de l'étranger ;Assurer le contrôle de la participation aux tirs obligatoires ;Produire les données statistiques nécessaires à l'élaboration des rapports annuels. ​Être titulaire d'un CFC d'employée ou d'employé de commerce ou équivalent, avec maturité professionnelle ; La maîtrise de l'allemand serait un atout ; Des connaissances sur les devoirs hors service (tir, annonces, etc.) seraient un atout ;L'accomplissement de l'école de recrue dans le cadre des obligations militaires suisses constituerait un atout.Compétences bureautiques Maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook) et spécifiques (PISA-CALVIN). Compétences particulières caractérisant le poste Sensibilité particulière aux valeurs de service, d'engagement et de discipline ;Compréhension des enjeux liés aux obligations militaires et de protection civile ;Aptitude à travailler de manière autonome tout en s'intégrant dans une équipe ;Grande rigueur administrative et sens de l'organisation ;Loyauté, discrétion et parfaite fiabilité ;Excellente précision dans le traitement des dossiers et des données ;Capacité à appliquer strictement les procédures et directives.Particularité Poste à 70%. ​Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité ; où l'égalité entre hommes et femmes est garantie. Vous profiterez de prestations sociales de qualité, vous développerez vos compétences grâce à une offre de formations continues importante et variée. Vous bénéficierez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours au sein du DIN.