Collaboratore/-trice specialista Affari

Description du poste

**Berna \| 40-50%** ****Il contributo che può dare**** * Dirigere le attività amministrative in seno all'ambito fondamentale di condotta della logistica A3 e garantire le mansioni generali di segreteria a favore del capo A3 * Smistare e analizzare affari e incarichi in entrata e assegnarne tempestivamente il disbrigo ai servizi competenti * Coordinare e gestire gli affari correnti nel settore dell'AFC A3 nonché sorvegliare le scadenze * Redigere e consolidare la corrispondenza, i verbali e le prese di posizione su incarico della condotta * Dirigere controlli delle scadenze e degli affari con l'applicazione ActaNova e coordinare l'assegnazione degli affari * Organizzare colloqui, viaggi di servizio ed eventi nonché amministrare la struttura dei documenti e la relativa registratura nel settore AFC 3 ****Che cosa La contraddistingue**** * Formazione commerciale conclusa oppure formazione equivalente * Approfondite conoscenze del pacchetto MS Office quale utente nonché idealmente esperienza con SAP e con il sistema ActaNova * Esperienza nella redazione della corrispondenza e dei verbali nonché ottime capacità nel campo dell'amministrazione * Buone conoscenze delle strutture organizzative e dei processi amministrativi, preferibilmente in ambito militare * Modo di lavorare autonomo, affidabile e preciso nonché spiccato orientamento ai servizi * Buone conoscenze attive di una seconda lingua ufficiale e conoscenze d'inglese ****In sintesi**** In questa funzione all'interno delle Forze aeree assumerà un ruolo di piattaforma centrale (settore AFC A3) in ambito amministrativo. Manterrà una visione d'insieme su andamenti complessi degli affari, fisserà priorità e garantirà un trattamento tempestivo. In tal modo fornirà un contributo essenziale al coordinamento, alla gestione e alla garanzia della qualità degli affari e supporterà con efficacia la condotta. ****Che cosa offriamo**** * **Lavorare per la Svizzera** Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione. * **Vivere la diversità** La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti. * **In forma sul posto di lavoro** Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale. [Tutti i benefit](https://www.stelle.admin.ch/stelle/it/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) ****Il suo impegno per la sicurezza e la libertà**** Il Comando Operazioni (Cdo Op) è responsabile di tutte le operazioni e di tutti gli impieghi militari dell'Esercito svizzero. Comprende tra l'altro le Forze aeree, le Forze terrestri, le quattro divisioni territoriali, il Centro di competenza SWISSINT, il comando forze speciali e la polizia militare. Circa il 40 per cento dei pressoché 2500 collaboratori sono impiegati civili: dagli ingegneri ai meccanici di aeromobili fino agli analisti. L'Esercito svizzero dà lavoro a oltre 9000 collaboratori nel quadro di quattro professioni militari e circa 200 professioni civili, in 110 ubicazioni su tutto il territorio nazionale. Inoltre provvede alle nuove leve, formando apprendisti in oltre 30 professioni. ****Informazioni complementari**** Scegliere un impiego presso l'Esercito svizzero conviene e offre numerosi vantaggi. Maggiori informazioni sul sito [esercito.ch/vantaggi](https://www.vtg.admin.ch/it/vantaggi). Le offerte provenienti da agenzie di reclutamento non saranno prese in considerazione. ****Domande sul posto di lavoro**** **Colonnello SMG Martin Hess** Capo A3 +41 58 48 27683