Collaborateur(trice) Administratif(ve) FR/ALL

Description du poste

* Centre de formation * FR / ALL / ANG / CDI / 100% / Lausanne ## About Our Client ## Notre client est une organisation de services aux entreprises bien établie, connue pour son engagement envers l'excellence opérationnelle et le développement des talents. Basée à Lausanne, cette entreprise offre un environnement professionnel structuré et orienté vers l'innovation. ## Job Description ## Les missions du poste : * Vous assurez l'ensemble du suivi administratif lié aux formations: traitement, vérification et validation des inscriptions, contrôle des prérequis, communication avec les participants (confirmations, informations pratiques). * Vous mettez à jour les historiques de formation et les compétences, gérez les bases de données dans le respect des exigences légales, et émettez les certificats, attestations et bulletins de notes * Vous préparez, coordonnez et accompagnez les audits internes et externes, en fournissant l'ensemble des documents nécessaires et en répondant aux sollicitations des auditeurs. * Vous veillez à la conformité des processus (CCT, normes locales) et travaillez en collaboration avec les coordinateurs afin de garantir la qualité et la rigueur des actions de formation. * Vous contribuez à l'optimisation des processus administratifs et qualité, et participez au développement de nouveaux outils ou méthodologies destinés à renforcer l'efficacité et la performance du dispositif de formation. ## The Successful Applicant ## En tant que Collaborateur(trice) Administratif(ve), vous présentez le profil suivant : * Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe, idéalement complété par une spécialisation en gestion de la formation ou en management de la qualité. * Français et allemand (écrit et oral) ; l'anglais constitue un atout supplémentaire. * Minimum trois ans d'expérience dans un rôle similaire ou au sein d'un département Formation & Développement. * Excellentes compétences organisationnelles et sens aigu du détail. * Compétences informatiques solides, incluant la maîtrise des outils bureautiques (Windows, pack Office) et des systèmes LMS (Learning Management System). ## What's on Offer ## Notre client vous offre : * Un poste en CDI au sein d'une entreprise basée à Lausanne ; * 5 semaines de vacances pour un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle ; * Un environnement de travail structuré et axé sur le développement continu des compétences ; * L'opportunité de contribuer activement à la stratégie de formation et développement de l'entreprise. Quote job ref JN-032026-6963866 Job Function Human Resources Specialisation Learning & Development Industry Business Services Location Lausanne Contract Type Permanent Job Reference JN-032026-6963866