Collaborateur-trice administratif-ve 20-25%

Description du poste

Join the University of Fribourg as an Administrative Collaborator. This role offers a dynamic work environment with flexible conditions. Tasks Manage the secretariat closely with the Med-Office team. Handle correspondence, scheduling, and minutes writing. Assist in personnel management and financial administration. Skills Commercial training or equivalent and administrative experience required. Strong communication skills and team collaboration. Proficiency in MS Office and database management. Collaborateur-trice administratif-ve Taux d'activité: 20-25% Lieu / District: Fribourg, CH, Sarine, CH Délai de postulation: 15.07.2026 Date d'entrée en fonction: 01.12.2026 Type de contrat: CDI Service: Unifr-7641 Médecine 3ème année Qui sommes-nous? Enseignement, recherche, emplois, événements: l’Université de Fribourg est un espace d’innovations et un moteur important pour la vie économique et culturelle de la région. Elle attire des étudiant-e-s et des chercheur-euse-s en provenance de toute la Suisse et du monde entier, elle marque le quotidien de la cité bilingue de Fribourg, depuis sa fondation en 1889. Pourquoi nous rejoindre ? Nous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives car c’est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l’Etat de Fribourg. Nous favorisons la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de travail flexibles. Pour en savoir plus, suivez ce lien. Vos missions Gestion du secrétariat en étroite collaboration avec le Med-Office Réception, téléphone, correspondance, prise de rendez-vous, rédaction de procès-verbaux Assistance dans les domaines suivants Gestion du personnel (engagements, absences, etc.) Gestion des finances et comptabilité Organisation des activités d’enseignement, en particulier avec les chargé-e-s de cours Administration des activités de recherche et des projets financés par des tiers Réservation de locaux, suivi des ressources informatiques, gestion du matériel Participation aux tâches de communication (site web, etc.) Soutien à l’organisation de conférences et d’événements Profil souhaité Formation commerciale ou équivalente Expérience professionnelle dans l’administration Capacité à travailler de manière rigoureuse et autonome Flexibilité horaire, notamment lors de la préparation des examens et au début du semestre ; volonté de travailler en demi-journée Esprit d’initiative et créativité Intérêt pour le travail dans un environnement interdisciplinaire Capacités de communication, aptitude à travailler en équipe Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office) et des bases de données La connaissance de l’Université de Fribourg ou du milieu universitaire serait un atout Français et/ou allemand, avec de très bonnes connaissances de l’autre langue et bonnes connaissances de l’anglais Coordonnées des personnes de contact Prof. Dr. Martina King E-Mail schreiben Date de publication: 9 juin 2026 N° de référence: 9962