Chargé·e de missions pour le Bureau sanitaire des manifestations

Description du poste

Au sein de la Direction urgences et préparation aux crises en votre qualité de chargé·e de missions pour le Bureau sanitaire des manifestations - qui a pour mission de valider le dispositif médico-sanitaire mis en place pour toute manifestation importante comportant des risques sanitaires - vous êtes en charge de garantir le processus de validation des dispositifs, d’assurer les inspections de ceux-ci et d’accompagner les organisateur·trice·s et les prestataires dans la mise en œuvre de leurs responsabilités. Vérifier l’exhaustivité du contenu et des pièces du dossier et, cas échéant, solliciter les organisateur·trice·s pour la transmission des pièces ou informations manquantes Analyser la conformité des dispositifs médico-sanitaires proposés en regard des critères préalablement fixés puis les autoriser dans le Portail cantonal des manifestations Assurer le suivi administratif de l’activité du Bureau sanitaire des manifestations Guider et informer, à leur demande, les organisateur·trice·s de manifestation lors de la rédaction de leur concept Préparer et réaliser les visites d’inspection de conformité des dispositifs médico-sanitaires mis en place Monitorer les manifestations ayant fait l’objet d’une validation Recueillir et analyser des retours d'expérience (RETEX) Coordonner le traitement des signalements et doléances avec les entités concernées à l’interne et y apporter l’expertise du domaine. Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter Madame Julie Legault, directrice de la DUPC, par courriel à julie.legault@vd.ch Diplôme ES en santé ou titre jugé équivalent Formation complémentaire dans le domaine de la sécurité événementielle souhaité Minimum 5 ans d’expérience professionnelle dans les dispositifs médico-sanitaires et 3 ans dans l’administration publique Orientation client, très bonne écoute et communication Très bonne organisation personnelle et dans la gestion de son temps Rigueur dans le suivi des dossiers Excellente capacité d’analyse et de synthèse Peut être appelé-e à travailler en dehors des jours et heures ouvrables Afin de disposer de tous les éléments nécessaires à l’analyse de votre dossier, nous vous remercions de bien vouloir nous transmettre, en complément de votre CV, une lettre de motivation ainsi que vos certificats de travail et diplômes.