Beschaffungskoordination und IT-Controlling

Description du poste

**Bern, Schweiz (und Homeoffice) \| 80-100%** ****Diesen Beitrag können Sie leisten**** * Beschaffungen der Parlamentsdienste koordinieren und Fachbereiche bei formellen sowie beschaffungsrechtlichen Fragen begleiten * Budgets, Forecasts, Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen für die Digitalen Dienstleistungen aufbereiten * Beschaffungsdossiers korrekt vorbereiten, nachvollziehbar dokumentieren und revisionssicher ablegen * Verträge, Laufzeiten, Kostenentwicklungen und Verrechnungsgrundlagen überwachen * Product Owner bei Beschaffungs-, Controlling- und Reportingfragen unterstützen * Standards für Beschaffung, Controlling, Reporting und Vertragssteuerung weiterentwickeln ****Das macht Sie einzigartig**** * Ausbildung im Bereich Wirtschaft, Finanzen, Beschaffung oder gleichwertige Qualifikation mit relevanter Praxiserfahrung * Fundiert Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen des Bundes sowie Erfahrung mit Beschaffungs- und Vergabemanagementlösungen * Sehr gute SAP-Kenntnisse für Planung, Controlline, Rechnungsprüfung und Auswertungen * Gutes Verständnis für das Zusammenspiel von Beschaffung, Vertrag, Budget, Rechnung und Reporting * Strukturierte, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hoher Qualitätssicherung und sicherer Dokumentation * Gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen in Wort und Schrift; gute Kenntnisse der dritten Amtssprache sind von Vorteil ****Auf den Punkt gebracht**** Sie übernehmen eine zentrale Rolle an der Schnittstelle von Finanzen, IT, Beschaffung und Compliance. Mit Ihrer Arbeit sorgen Sie dafür, dass Mittel wirksam eingesetzt, Beschaffungen sauber gesteuert und Verträge transparent geführt werden. ****Das bieten wir**** * **Arbeiten für die Schweiz** Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung. * **Gelebte Vielfalt** Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein. * **Gesund am Arbeitsplatz** Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit. [Alle Benefits](https://www.stelle.admin.ch/stelle/de/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) ****Im Dienst des Parlaments -- für die Demokratie**** Die Parlamentsdienste PD -- das sind 320 Mitarbeitende, die das Parlament bei der Erfüllung seiner Aufgaben unterstützen. Unser Arbeitsort: das Bundeshaus. Unser Alltag: die Schweizer Politik. Eine überschaubare Organisation, die Raum für Entfaltung bietet und Entwicklung fördert. Wir sind dem Parlament unterstellt und arbeiten unabhängig von Bundesrat und Bundesverwaltung. Als Mitarbeitende der Parlamentsdienste PD sind wir unparteiisch, diskret -- und unverzichtbar. ****Zusätzliche Informationen**** ****Fragen zur Stelle**** **Jürg Fiechter** Leiter Digitale Dienstleistungen +41 58 322 97 90 ****Fragen zur Bewerbung**** **Loïc Chatton** Leiter Human Resources