Bereichsassistent*in Recht & Immobiliengeschäfte

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Für den neu geschaffenen Bereich «Recht & Immobiliengeschäfte» suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene Persönlichkeit als kaufmännische Unterstützung. Aufgaben Führen des Bereichssekretariats sowie administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung Bereichs- und teamübergreifende Koordination und Organisation von Sitzungen und Anlässen Unterstützung der vier Teams Rechtsdienst, Genehmigungsgeschäfte, Immobiliengeschäfte und Baurechte bei Organisation und Aufgabenerfüllung Verfassen von Bereichsdokumenten (Berichte, Präsentationen, Dokumentationen, Protokolle, Pläne usw.) sowie Weiterentwicklung von Vorlagen Unterstützung bei Organisationsentwicklung und Qualitätsmanagement Übernahme von PowerUser-Funktionen in verschiedenen Fachanwendungen Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, von Vorteil Weiterbildung als Direktionsassistent*in mit eidg. Fachausweis Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld, vorzugsweise in der Immobilienbranche oder der öffentlichen Verwaltung Hohe Dienstleistungsorientierung und selbständige Arbeitsweise Rasche Auffassungsgabe, organisatorisches Talent und Verlässlichkeit Stilsicheres Deutsch und präzise Ausdrucksweise Gute Kenntnisse der MS-Office-Palette und von Vorteil mit SAP-System Wir bieten ein vielfältiges und kollegiales Arbeitsumfeld in einer wachsenden Organisation. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen wie familiengerechte Arbeitszeitmodelle und gute Sozialleistungen. Der zentral gelegene Arbeitsort im Verwaltungszentrum Werd und ein breites Aus- und Weiterbildungsangebot sind weitere Qualitäten. Über uns Liegenschaften für eine lebenswerte Stadt Zürich Liegenschaften Stadt Zürich (LSZ) gehört mit ihrem Portfolio von 5.8 Milliarden Franken Versicherungswert zu den grossen Immobilienorganisationen der Schweiz. Neben der Bewirtschaftung von rund 10300 Wohnungen und 1600 Gewerberäumen sind wir für die umfassende Eigentümervertretung, den langfristigen Werterhalt und die Weiterentwicklung dieses vielseitigen Portfolios verantwortlich. Zudem bewirtschaften wir die städtischen Landreserven und Baurechte und verantworten städtische Immobilientransaktionen. Interessiert? Für weitere Auskünfte steht Hans-Ueli Wick, Teamleiter Immobiliengeschäfte & Stellvertreter der Bereichsleitung, Telefonnummer 044 412 53 09, gerne zur Verfügung. Referenz-Nr.: 50323