Assistenz Direktion Technologie und Innovation

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Bern, 80 - 100 % *Die Direktion Technologie und Innovation (DTI) der Insel Gruppe verantwortet die ICT- und Medizintechniklandschaft eines der führenden Spitalunternehmen der Schweiz. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz für die DTI, die mit organisatorischem Geschick, hoher Dienstleistungsorientierung und Diskretion den reibungslosen Ablauf im Management Office unterstützt.* ## **Das erwartet dich** ## * Unterstützung des Leitungsgremiums im operativen Tagesgeschäft * Ansprechperson bei diversen Anliegen (Technische Unterstützung, Zeitplanung, Termine, Reiseplanung, Beschaffung, Protokollierung, Spontananfragen etc.) * Organisation, Koordination und Durchführung von Terminen, Events, Veranstaltungen, Tagungen * Vor- und Nachbereitung der Gremienläufe * Durchführung oder Mithilfe bei kleinen Projekten zur Weiterentwicklung der Organisation * Betreuung und Pflege von Informationsplattformen (wie z.B. Intranet, Internet, ...) * Unterstützung bei internen und externen Marketing- und Kommunikationsaufgaben des Bereichs ## **Das bringst du mit** ## * Komplexe Informationen kannst Du adressatengerecht aufbereiten und kommunizieren * Du verfügst über sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) mit Berufsmaturität oder eine gleichwertige Ausbildung * Du hast Freude an administrativen Arbeiten und bist mit den Office-Tools vertraut * Du bist es gewohnt, selbständig zu arbeiten und behältst stets den Überblick * Dein ausgeprägtes Organisationstalent und Dein vernetztes Denken helfen dir, Aufgaben richtig zu priorisieren * Du verfügst über eine hohe Motivation, bist begeisterungsfähig und hast Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit ## **Unser Angebot** ## * Offene und transparente Führungskultur mit Begeisterung für neue Ideen und Ansätze * Die Möglichkeit, den Übergang von Projekt in den Betrieb mitzugestalten * Moderne Arbeitsumgebung an zentralem Arbeitsort in der Stadt Bern und Möglichkeit für Homeoffice * Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld mit offener Du-Kultur in der Informatik Bewerbungen von Personalvermittlern werden nicht berücksichtigt. ## **Stelleninformationen** ## Standort Insel Gruppe Organisation Direktion Technologie und Innovation Pensum 80 - 100 % Eintritt per 01.11.2026 oder n. V. Kennziffer 19315 Vertragsart unbefristet Arbeitsort Inselspital, Freiburgstrasse CH-3010 Bern, Schweiz