Assistent/-in / Paralegal

Description du poste

1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung 60 - 80% Die Geschichte des Kantons Zürich interessiert Sie? Die Abteilung Archäologie und Denkmalpflege schützt und dokumentiert Kulturgüter aus allen Epochen und engagiert sich dafür, das archäologische und architektonische Erbe des Kantons nachhaltig zu erhalten und an zukünftige Generationen weiterzugeben. Ihre Aufgaben Sie übernehmen die Eingangs- und Fristenkontrolle von Bau- und Beitragsgesuchen und bereiten diese nach Vorgaben der zuständigen Fachstelle auf Sie erstellen Verfügungen und Verträge und verantworten die formale und inhaltliche Qualität der Dokumente Sie stellen die termingerechte Vor- und Nachbereitung der Geschäfte der Abteilung sicher Bei Abwesenheit übernehmen Sie die Stellvertretung der Qualitätsverantwortlichen und sorgen für die Einhaltung der Qualitätsrichtlinien Ihr Profil Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in einer vergleichbaren Funktion Idealerweise haben Sie eine Weiterbildung im juristischen Bereich (z.B. CAS Paralegal) Sie behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick und setzen bei der Bearbeitung der Geschäfte Prioritäten richtig Sie sind ein Organisationstalent und überzeugen uns mit Ihren mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten Die Arbeit mit Standard-MS Office-Applikationen und digitalen Geschäftskontrollen fällt Ihnen leicht Ihr Kontakt Carmen Furger Bereichsleiterin / Führungsunterstützung 043 257 67 01 Liebe Personaldienstleister! Leider können wir keine Dossiers berücksichtigen, die mit Honorarforderungen verbunden sind. Es werden ausschliesslich Direktbewerbungen beantwortet und im Auswahlverfahren berücksichtigt. Über uns Das Amt für Raumentwicklung (ARE) ist die kantonale Fachstelle für Raumplanung, Geoinformation und Kulturgütererhaltung. Es trägt zur Förderung der Standortqualität des Lebens- und Wirtschaftsraums Zürich bei und schafft die Voraussetzungen für attraktive Siedlungs- und Landschaftsräume. Zudem stellt das ARE raumbezogene Daten zur Verfügung und bewahrt das kulturelle Erbe des Kantons Zürich. Wollen Sie Spuren hinterlassen? Wenn Sie sich mit uns bei der Baudirektion engagieren, prägen Sie das Gesicht des Kantons Zürich mit. Dabei können wir Ihnen ein spannendes Umfeld anbieten – und das wenige Minuten vom Hauptbahnhof entfernt. Wir bieten... ein vielfältiges Verpflegungsangebot dank Lunch-Check einen fairen Lohn dank transparentem Lohnsystem sinnstiftende Arbeit mit echtem Mehrwert ein kollegiales Team Ihr Bewerbungsprozess Vorselektion Erstgespräch Online Zweitgespräch Finaler Entscheid Jetzt bewerben