Assistent*in Leiter Departement Betrieb & Informatik

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Du suchst eine Rolle, in der du nah am Geschehen bist und echte Einblicke in Betrieb, Technik und Services erhältst? Bei uns arbeitest du direkt an der Seite der Leitung, gestaltest Abläufe aktiv mit und hältst die Fäden dort zusammen, wo es zählt. Gleichzeitig bist du Teil unseres Assistenzpools Direktion & Support - ein unkompliziertes Team, das sich gegenseitig stärkt, vertritt und weiterentwickelt. Per 01.09.2026 oder nach Vereinbarung suchen wir eine engagierte, strukturierte Persönlichkeit, die mitdenkt, vorwärts treibt und den Überblick behält. Aufgaben Du unterstützt den Leiter Departement Betrieb & Informatik in administrativen und organisatorischen Belangen Du führst ein vorausschauendes, strukturiertes Agendamanagement und koordinierst Termine zuverlässig Du priorisierst und triagierst Korrespondenz, inkl. aktive Bewirtschaftung des E-Mail-Postfachs Du erstellst und überarbeitest Präsentationen, Excel-Auswertungen und anspruchsvolle Korrespondenz Du planst und organisierst Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen inkl. Protokollführung und Pendenzenmanagement Du unterstützt Projekte (Termine, Unterlagen, Fortschrittsüberblick) und hältst Stakeholder informiert Du fungierst als zentrale Ansprechperson im Departement und koordinierst Anliegen zielgerichtet Profil Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion (Spitalumfeld von Vorteil) Weiterbildung als Direktionsassistenz ist ein Plus Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent, auch bei wechselnden Prioritäten Stilsichere Kommunikation auf Deutsch – mündlich wie schriftlich – auf allen Hierarchiestufen Sehr gute digitale Kompetenzen (MS Office, Teams und moderne Tools) Proaktive, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Service- und Qualitätsorientierung Integre, gewinnende Persönlichkeit mit Freude an der Assistenzrolle sowie hoher Diskretion Wir bieten Wir bieten dir mehr als nur einen Job. Das Stadtspital Zürich ist geprägt von einer offenen Du-Kultur, einem unkomplizierten, persönlichen Miteinander, Respekt und Wertschätzung. Zudem bieten wir dir attraktive Anstellungsbedingungen der Stadt Zürich mit ausgezeichneten Sozialleistungen. Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit dir. Über uns Das Stadtspital Zürich zählt mit über 36'000 stationären und rund 455'000 ambulanten Patient*innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bieten wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin an. Unsere 4'500 Mitarbeitenden setzen sich täglich mit viel Engagement und Herzblut für eine exzellente Patientenversorgung ein. Interessiert? Herzlich willkommen bei uns im Stadtspital - für Fragen oder weitere Informationen freut sich Barbara Federi, Assistentin Spitaldirektor / Leiterin Assistenzpool Direktion und Support, Telefon +41 44 416 00 10, über deine Kontaktaufnahme. Referenz-Nr.: 50482