Assistent:in CEO Swiss Post Cargo

Description du poste

In dieser Schlüsselrolle unterstützt du den CEO Swiss Post Cargo im administrativen und organisatorischen Alltag. Du sorgst für Struktur, Übersicht und einen reibungslosen Ablauf auf Geschäftsleitungsebene. Mit dir läuft der CEO-Alltag effizient und professionell! Deine Vorteile bei der Post. Wir bieten einen fairen Lohn, welcher sich je nach Erfahrung und Fähigkeiten zwischen CHF 90’000 bis CHF 100’000 pro Jahr (100%-Pensum) bewegt. Auch Bewerbungen von Talenten mit abweichenden Kompetenzen sind willkommen, in solchen Fällen kann dein Lohn leicht unter oder über der Bandbreite liegen. Bei uns arbeitest du in einem zukunftsorientierten, dynamischen Umfeld, in dem du dich einbringst und mit dem du weiterwächst. Bei uns erwarten dich verschiedene Benefits, mit denen du deinen Alltag flexibel nach deinen Bedürfnissen gestalten kannst. Ferien Wir schicken dich 6 Wochen in die Ferien. Aus- und Weiterbildung Wir unterstützen dich bei Aus- und Weiterbildungen, temporären Stellenwechseln und bieten dir Aufstiegschancen. Familienfreundlich Wir bieten 18 Wochen voll bezahlten Mutterschaftsurlaub und 4 Wochen Urlaub für den zweiten Elternteil. Zudem beteiligen wir uns an den Kosten für die familienergänzende Kinderbetreuung. Flexibilität Wir unterstützen dich mit individuellen Arbeitsmodellen. Mobiles und flexibles Arbeiten, Homeoffice, Third Place, Teilzeitarbeit und Jobsharing. Gesamtarbeitsvertrag Der Gesamtarbeitsvertrag schützt, stärkt und schafft klare Regeln – für faire Anstellungs- und Arbeitsbedingungen. Mobilitätsangebote Wir bieten dir ein kostenloses Halbtax-Abo, ein vergünstigtes GA oder einen Pendlerbonus. Du zahlst nur CHF 10 pro Jahr bei PubliBike oder Velospot. PostMobil und PostFinance Wir bieten dir über PostMobile ein attraktives Mitarbeitenden-Abo für CHF 12.95 pro Monat. Bei PostFinance profitierst du ebenfalls von zahlreichen Vorteilen, z. B. von einem kostenlosen Privatkonto. Vergünstigungen und Rabatte Wir bieten dir zahlreiche Vergünstigungen auf Marken und Produkte. Bei den Personalrestaurants der Post und bei weiteren Restaurants isst und trinkst du ausserdem zu vergünstigten Preisen. Gutscheine Wir schenken dir bis zu CHF 500 Personalguthaben, das du für alle Produkte im PostShop (inkl. Geschenkkarten) sowie für Produkte der SBB und Reka einsetzen kannst. Das kannst du bewirken. - Du unterstützt den CEO von Swiss Post Cargo im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, insbesondere durch das Management seiner Termine. - Weiter arrangierst du die Reisen des CEOs, buchst Flüge, Züge und Hotels und synchronisierst sämtliche Reiseunterlagen sowie die Agenda. - Termine, Sitzungen und Workshops des der Geschäftsleitung Swiss Post Cargo organisierst und koordinierst du selbstständig und behältst dabei Prioritäten sowie Fristen jederzeit im Blick. - Meetings bereitest du vor und nach, erstellst Traktanden, Unterlagen und Protokolle und stellst die konsequente Nachverfolgung von Pendenzen sicher. - Präsentationen, Schreiben und Beiträge für Microsoft Teams erstellst, pflegst und aktualisierst du adressatengerecht. - Interne und externe Korrespondenz verfasst, prüfst und kontrollierst du sorgfältig und sorgst für eine klare und stufengerechte Kommunikation. - Du organisierst interne Anlässe, sorgst für eine reibungslose Durchführung und übernimmst Sonderaufgaben im Auftrag des CEO, wobei du aktiv eigene Verbesserungsideen einbringst.