Assistante de direction
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Description du poste
Pour accompagner les activités de la direction d’une structur Assistante de direction FR/ANG H/F Pour accompagner les activités de la direction d’une structure internationale nous recherchons un·e Assistant·e de direction chargé·e d’assurer le bon fonctionnement administratif, organisationnel et logistique. Assistante de direction H/F Vos responsabilités : Assurer la gestion quotidienne du secrétariat de la direction : coordination de l’agenda, organisation des réunions, gestion des correspondances et accueil des visiteurs. Effectuer le suivi administratif et financier de certaines opérations (factures, remboursements, notes de frais). Participer à l’organisation logistique d’événements institutionnels, de conférences et de visites d’invités externes. Contribuer au suivi administratif de certaines activités académiques et à la coordination d’événements officiels de l’Institut. Mettre à jour les bases de données et assurer diverses tâches administratives liées au fonctionnement de la direction. Profil recherché : Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit. Une expérience similaire en Suisse est impérative Très bonnes compétences en outils bureautiques. Résidence en Suisse jpid29966a9jm jpit0625jm jpiy26jm
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