Assistante administrative / Secrétaire médicale FR/ALL, 80-100 %

Description du poste

Afin de compléter notre équipe, nous recherchons, de suite, un.e ## **Assistant.e administratif.ve / Secrétaire médical.e** ## **À propos de FAL.Care 4SenS** FAL.Care 4SenS est une institution spécialisée dans la prise en charge et l’accompagnement en santé mentale. Nous proposons un suivi interdisciplinaire et personnalisé à nos patients, en collaboration avec différents professionnels de la santé, sur plusieurs sites situés à Biel/Bienne, Neuchâtel et La Chaux-de-Fonds. **Votre mission** - Dans le cadre de ce poste, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de notre institution. **Vos principales responsabilités incluent:** - Assurer un accueil de qualité et une prise en charge professionnelle des patients - Rédiger des courriers, e-mails et divers documents administratifs - Gérer les dossiers administratifs des patients - Organiser et coordonner les agendas ainsi que les réunions - Préparer les documents nécessaires aux réunions (ordres du jour, procès-verbaux, suivis) - Gérer les annonces et supports publicitaires - Assurer le classement et l’archivage des documents - Gérer l’économat et la logistique du bureau - Effectuer les rappels de factures et la mise à jour des impayés **Profil recherché:** - Titulaire d'un CFC d'assistante médicale, ou d'employée de commerce, diplôme de secrétariat médical ou formation jugée équivalente - Au bénéfice d'une première expérience de secrétaire médicale - Parfaite maîtrise de la langue française, à l’oral comme à l’écrit - Allemand niveau B2 souhaité - Sens du détail et de l'organisation, rigueur et conscience professionnelle, fiabilité - Autonome, proactive et orientée solutions - Excellente qualité relationnelle et esprit d'équipe - Très bonnes compétences informatiques et aisance avec les outils numériques (Word, Excel, etc.) - Flexible et capable de s’adapter rapidement à de nouveaux projets - À l’aise dans un environnement dynamique et évolutif **Nous offrons** - Des horaires de travail réguliers - Un environnement de travail jeune, dynamique et convivial - Une structure à taille humaine avec une ambiance agréable - Une collaboration directe avec la direction - Des tâches variées et stimulantes - La possibilité de participer à de nombreux projets en développement **Informations pratiques** **Taux d’activité:** - 80% – 100% **Lieux de travail:** - Biel/Bienne, Neuchâtel et La Chaux-de-Fonds **Entrée en fonction:** - De suite ou à convenir **Personne de contact:** - FAL.Care 4SenS Sàrl, Rana Musa, Directrice administration, finances et RH, E-mail : rana.musa@falcare.ch, Tel : 079 824 96 68