Assistante administrative ou assistant administratif (70%)

Description du poste

Envie de contribuer au rayonnement culturel de la Ville de Lausanne? Vous aimez autant la précision administrative que le suivi financier rigoureux? Vous êtes à l'aise avec les chiffres tout en ayant d'excellentes capacités rédactionnelles? Rejoignez une équipe engagée et passionnée par la culture afin d'assurer un soutien administratif et financier essentiel au bon fonctionnement du service. Mission(s) principale(s) Assurer un soutien administratif à la cheffe de service et aux membres de l'Unité administrative Soutenir l'adjointe administrative dans le suivi financier et comptable du service Assumer de manière autonome la totalité du secrétariat de l'Unité administrative et son organisation Gérer les bons de commandes, envoyer les paiements et assurer le suivi avec la comptabilité Gérer et assurer le suivi des affaires municipales pour le service Gérer l'organisation et le suivi de tâches, de processus et de projets particuliers, en lien avec l'actualité du service (soirée des mécènes, vernissages, etc.) Profil CFC d'employé-e de commerce, maturité professionnelle ou formation jugée équivalente Formation complémentaire en comptabilité, diplôme d'aide comptable ou équivalent, un atout 5 années d'expérience professionnelle dans un poste similaire Orthographe sûre et à l'aise avec les chiffres Excellente maîtrise de l'informatique et de la suite bureautique MS Office Connaissance d'Abacus, un atout Bonnes connaissances de la gestion électronique des documents Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément Connaissances et intérêt pour la vie culturelle lausannoise Maîtrise de l'allemand (niveau B2), un atout Conditions spéciales Casier judiciaire vierge Lieu de travail Place de la Palud 2, 1001 Lausanne Classe salariale 5 Entrée en fonction 1er août 2026 ou à convenir Renseignements Mme Alexandra Sawley, adjointe administrative, +41 21 315 25 11 Offre Merci de nous envoyer votre candidature et les documents habituels jusqu'au 07.06.2026 via le formulaire en ligne. Vous n'arrivez pas à postuler? Contactez directement le service au +41 21 315 25 59. Agences de recrutement s'abstenir s.v.p. Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.