Assistant-e RH

Description du poste

Nous recherchons un·e Assistant·e RH organisé·e, rigoureux·se et proactif·ve pour rejoindre l'équipe RH et intervenir sur un périmètre large mêlant administration RH, support au recrutement et coordination des activités RH. Ce rôle s'inscrit dans un environnement avec un fort contexte de digitalisation à venir. Notre client est une PME Genevoise. Missions Préparer, rédiger et suivre les contrats de travail, avenants et documents RH Assurer la mise à jour et la fiabilité des données collaborateurs dans les systèmes RH Gérer les processus liés au cycle de vie des collaborateurs (entrées, modifications, départs) Collaborer avec la paie et les interlocuteurs internes si nécessaire Onboarding & expérience collaborateurs Coordonner l'intégralité du processus d'onboarding Préparer les documents d'accueil et assurer une intégration fluide des nouveaux collaborateurs Être un point de contact pour les questions administratives RH Support au recrutement Soutenir les équipes dans la gestion administrative du recrutement Organiser les entretiens (planification, coordination candidats/managers) Participer à la gestion des annonces et du suivi des candidatures Gestion Administrative Gérer les badges et accès collaborateurs Organiser les événements internes RH tels que anniversaires et jubilés Contribuer aux communications internes RH Assurer la gestion et le suivi de différents processus administratifs RH Profil du candidat Expérience Première expérience significative (2 à 5 ans) en administration RH ou support RH Bonne maîtrise des processus RH liés au cycle de vie collaborateur Expérience dans la gestion des contrats indispensable Compétences Excellentes capacités organisationnelles et administratives Rigueur, précision et sens du détail Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle Bon relationnel et sens du service Esprit proactif et autonomie Outils Bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office) Aisance avec les systèmes RH (HRIS) et outils digitaux Expérience avec SharePoint ou outils similaires est un plus Formation & langues Certificat RH (type Assistant·e RH) est un atout important Français courant et bon niveau d'anglais Conditions et Avantages Nous recherchons une personne : Fiable, structurée et orientée qualité À l'aise dans un rôle polyvalent et opérationnel Capable de gérer des tâches administratives variées avec efficacité