Assistant(e) RH, (h/f) 60 % - 80 %

Description du poste

* 04 juin 2026 * 60 - 80% * Durée indéterminée * Zürich Rejoignez notre équipe à Zürich en tant qu'HR-Assistent/-in. Vous contribuerez à un environnement de travail professionnel et valorisant. ## Tâches ## * Gérez efficacement la personnalisation des processus RH avec des listes de contrôle. * Assurez le suivi des candidatures et la coordination des entrées administratives. * Supervisez l'absences et coordonnez les formations pour le développement du personnel. ## Compétences ## * Diplôme commercial et au moins trois ans d'expérience en RH exigés. * Excellentes compétences en communication et en gestion des données. * Maîtrise des outils MS Office et des systèmes ERP recommandée. 60 - 80 % Agence (Zeltweg 21, 8032 Zurich) selon accord Nos enfants. Notre avenir. Nous évoluons ensemble Notre agence soutient les crèches de la Fondation GFZ dans les domaines administratifs, organisationnels et du personnel, contribuant ainsi de manière significative à un environnement de travail professionnel et valorisant. Assistant(e) RH, (h/f) 60 % - 80 % Ta passion Administration du personnel : Tu gères l'administration du personnel tout au long des processus RH principaux de manière efficace et structurée à l'aide de listes de contrôle et de procédures. Tu soutiens et conseilles les supérieurs ainsi que les collaborateurs sur les questions administratives du personnel et assures un traitement professionnel et orienté service. Recrutement & processus d'entrée : Tu es responsable de la gestion des candidatures et, en tant que Super Utilisateur/trice, tu tiens à jour les données dans nos programmes Umantis/Abacus/Mobatime. De plus, tu coordonnes l'administration des entrées, collectes les données et documents du personnel et assures leur enregistrement correct dans les systèmes. Coordination & processus RH : Tu coordonnes les services civiques selon les processus internes et es responsable des procédures administratives. La gestion des absences (accidents et maladies) fait également partie de ton domaine de responsabilité. Pour divers organismes de sécurité sociale, tu établis des attestations ainsi que des décomptes. Développement du personnel & départs : Tu traites les demandes de formation, rédiges les accords de remboursement et aides aux analyses dans le domaine du développement du personnel. De plus, tu es responsable de l'administration des départs, effectues les désinscriptions auprès des assurances sociales et rédiges des certificats de travail pour les apprentis, stagiaires et services civiques. Ton profil Formation & expérience : Tu possèdes une formation commerciale de base ainsi qu'une formation complémentaire achevée en tant que gestionnaire du personnel ou assistant RH avec certificat fédéral. De plus, tu as au moins trois ans d'expérience professionnelle dans une fonction comparable. Méthode de travail & communication : Tu travailles de manière autonome, précise et orientée équipe, abordant les tâches administratives de façon ciblée, prioritaire et orientée solution. Tu entretiens une relation professionnelle et valorisante avec tous les interlocuteurs. La discrétion ainsi qu'une gestion soigneuse des données sensibles sont pour toi une évidence. Informatique & organisation du travail : Tu as d'excellentes connaissances de MS Office 365 et idéalement une expérience des systèmes ERP Abacus, Mobatime et Umantis. Tu as une bonne capacité d'assimilation, es résistant(e) au stress et apprécies un domaine d'activité varié dans une organisation dynamique. Grâce à ta méthode de travail structurée, tu gardes une vue d'ensemble même dans les situations stressantes et soutiens l'équipe RH dans les tâches administratives et organisationnelles. Ce qui t'attend Participation aux frais de transport public Possibilités de formation continue Gestion de la santé en entreprise Prestations sociales progressistes Envie d'assumer un rôle clé responsable avec une grande autonomie ? Alors postule avec une lettre de motivation, un CV et une photo, tes diplômes et certificats de travail. Pour toute question, Sandra Bammert, responsable de la gestion du personnel, est à ta disposition au tél. 044 253 65 16.