Assistant/e Immobilier pour la Romandie 80-100%

Description du poste

Église et première organisation sociale à but non lucratif en Suisse, l'Armée du Salut Suisse offre un soutien aux personnes se trouvant dans des situations de vie difficiles. L'unité d'organisation Immobiliers du Quartier Général à Berne fait office de prestataire dans nos domaines d'activité opérationnels et apporte une contribution importante à la préservation de la valeur de nos bâtiments sur 150 sites. Nous administrons et rénovons dans toute la Suisse une multitude de bâtiments les plus divers dans tous les domaines d'utilisation (œuvres sociales, œuvres pastorales, brocantes), en particulier pour nos besoins propres. Nous avons en Romandie environ 30 immeubles dont 8 grosses institutions sociales du type EMS. Nos locataires sont essentiellement internes, « corporate », mais nous avons aussi quelques locataires externes à administrer selon le droit du bail. L'équipe romande se compose aujourd'hui de deux personnes et fait partie de l'unité d'organisation Immobiliers comprenant pour la Suisse environ 20 collaborateurs. Votre domaine d'activité Soutien opérationnel de notre gestionnaire immobilier Reprise complète du back office pour la Romandie Collaboration dans l'administration des mutations (changement de locataires, changement du loyer, etc.) Rédaction de contrats de bail et aide à la relocation Soutien de l'activité de gestion technique et de direction de travaux de la gestionnaire romande Contacts avec les artisans, les locataires tierces et les institutions de l'Armée du Salut Correspondance générale et tâches de secrétariat et de comptabilité (mise en compte des factures) Gestion des débiteurs et des sommations Gestion des cas d'assurance Ce que vous apportez Formation commerciale CFC, formation continue et expérience dans le domaine immobilier Langue maternelle française et maîtrise parfaite de l'écrit, bonne maîtrise orale de l'allemand Très bonne organisation et résistance au multi-tasking Très bonnes connaissances de MS Office Des connaissances du logiciel AbaImmo sont un atout Autonomie, précision et fiabilité dans le travail Pensée et action en réseau, esprit d'équipe Identification avec la déclaration de mission et les valeurs de l'Armée du Salut Ce que nous vous offrons Un domaine d'activité passionnant et très divers Une grande autonomie d'organisation Une équipe bien rodée offrant un soutien mutuel Nous encourageons le développement personnel de nos collaborateurs et offrons des possibilités intéressantes de formation continue, ainsi que de bonnes prestations sociales Semaine de 40 heures avec possibilité de télétravail Une cafétéria d'entreprise pour vos pauses et repas A 3 minutes de la gare de Berne Notre offre a attiré votre attention sur ce poste ? Veuillez nous faire parvenir votre dossier de candidature complet par notre lien. Nous sommes impatients de vous accueillir !