Assistant(e) de la direction (DG et CA) et collaborateur(trice) secrétariat 80-100%

Description du poste

* 12 juin 2026 * 80 - 100% * Durée indéterminée * Bern Identitas AG, spécialiste suisse des données, recherche un(e) assistant(e). Rejoignez une équipe dynamique offrant des conditions de travail flexibles. ## Tâches ## * Assister la direction dans des tâches administratives variées. * Organiser des réunions et gérer les calendriers efficacement. * Coordonner des événements internes et externes avec soin. ## Compétences ## * Formation commerciale avec expérience en assistanat de direction exigée. * Excellentes compétences en communication en allemand et français. * Capacité à travailler de manière autonome et proactive. Identitas AG est la spécialiste suisse des données pour des animaux sains et des aliments sûrs. L-entreprise, basée à Berne, emploie environ 100 collaborateurs. Depuis 25 ans, nous développons et exploitons des applications informatiques pour l-enregistrement et la traçabilité des animaux d-élevage et de compagnie, au bénéfice de l-homme, de l-animal et de l-environnement. Nous sommes une équipe engagée qui se soutient mutuellement et sur laquelle on peut compter. Ensemble, nous accompagnons la direction, le conseil d-administration et assumons des tâches administratives variées et passionnantes. Une collaboration appréciée, l-esprit d-équipe et des activités diversifiées caractérisent notre quotidien professionnel. Pour ce poste, nous recherchons dès le 1er août 2026 ou selon accord une personnalité proactive et digne de confiance en tant que Assistant(e) de la direction (DG et CA) et collaborateur(trice) secrétariat 80-100% Vos tâches * Assistance de deux membres de la direction dans tous les aspects administratifs et organisationnels (gestion de l-agenda et de la boîte mail, coordination des rendez-vous, suivi des tâches en suspens) * Planification et gestion des rendez-vous ainsi que des séances avec prise de procès-verbaux du conseil d-administration, ainsi que soutien administratif du président du CA * Organisation de la planification annuelle (CA) * Organisation d-événements internes et externes (assemblée générale des actionnaires, repas de fin d-année, etc.) Gestion de plusieurs boîtes aux lettres Outlook * Organisation générale du bureau ainsi que soutien dans les tâches administratives quotidiennes (soutien à la gestion des contrats, traitement des données juridiques, archivage, correspondance, courrier, téléphone, etc.) Votre qualification * Formation commerciale achevée avec formation complémentaire appropriée (de préférence assistanat de direction ou qualification comparable) * Expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction similaire * Discrétion, confidentialité et communication adaptée à tous les niveaux * Très bonnes connaissances de l-allemand ainsi que bonnes connaissances du français à l-oral et à l-écrit * Mode de travail autonome, précis, efficace et proactif Nous vous offrons * Une activité intéressante, responsable et variée dans une organisation porteuse de sens pour le bien des animaux, la sécurité alimentaire et l-environnement. * Horaires de travail flexibles * Conditions d-emploi progressistes et avantages salariaux annexes * Un soutien généreux pour les formations continues * Un lieu de travail moderne et central (Berne Wankdorf) / télétravail Êtes-vous intéressé(e) ? Pour toute question concernant le poste, veuillez contacter Chantal Bühler, responsable du soutien à la direction, au numéro +41 31 996 81 59 Votre salaire annuel à 100% incluant les primes se situera entre CHF 70'000.00 et CHF 115'000.00 Identitas AG vous offre davantage * Télétravail jusqu-à 4 jours par semaine et contribution infrastructure de CHF 300.- par an * Lieu de travail avec connexion optimale aux trains, bus, tram et station PubliBike * Infrastructure avec douche et vestiaire * Culture d-entreprise valorisante avec hiérarchie plate * Temps de travail annuel flexible, base 42 heures par semaine (à 100%) * 25 jours de congé, 30 jours dès 50 ans * Promotion de l-équilibre vie professionnelle-vie privée * Sabbatical tous les 5 ans avec deux semaines de congé supplémentaires * Indemnité de mobilité annuelle sous forme de chèques Reka d-une valeur de CHF 300.- * Loyer de place de parc voiture à tarif réduit * Rabais généreux sur les flottes de différentes marques automobiles * 4 semaines de congé paternité * 16 semaines de congé maternité * Caisse de pension : 65% payé par Identitas, 35% par les employés, pas de déduction de coordination et salaire assuré maximal jusqu-à CHF 294'000.-, possibilités supplémentaires d-épargne volontaire * Prime UVG payée par Identitas AG * Place pour le développement personnel et soutien généreux dans la formation initiale et continue * Culture d-information transparente avec intranet et événements réguliers * Cadeau d-anniversaire annuel et autres contributions pour jubilés, mariages, naissances * Prime pour la recommandation de nouveaux collaborateurs * Café, thé, eau et fruits à disposition libre * Offre de massage en interne à tarif réduit * Offre hebdomadaire de bootcamp