Assistant(e) de la direction, 80 %

Description du poste

* 21 mai 2026 * 80% * Durée indéterminée * Bern CONTACT, Stiftung für Suchthilfe, lutte contre les addictions. Rejoignez une équipe engagée pour un impact social positif. ## Tâches ## * Assister la direction et les départements dans l'organisation quotidienne. * Coordonner des réunions et événements, y compris la prise de procès-verbaux. * Gérer le processus de recrutement et les tâches administratives liées aux ressources humaines. ## Compétences ## * Formation commerciale requise, expérience en assistance de direction appréciée. * Maîtrise de l'allemand et compétences en français exigées. * Excellentes capacités organisationnelles et de communication. CONTACT, Fondation pour l-aide aux toxicomanes, offre des services dans le domaine de la réduction des risques. Son objectif est de diminuer les risques et les conséquences négatives de la consommation de substances addictives pour les personnes concernées et la société. CONTACT s-appuie sur le modèle des quatre piliers de la politique suisse en matière de toxicomanie. ## À partir du 1er novembre 2026, nous recherchons un(e) ## # Assistant(e) de la direction, 80 % # Dans cette fonction polyvalente et responsable, vous soutenez la direction ainsi que les responsables de secteur dans toutes les affaires organisationnelles, administratives et de coordination du quotidien. Vous assurez un flux d-informations efficace et jouez un rôle central entre la direction, les responsables de secteur, le conseil de fondation ainsi que les interlocuteurs externes. Nous recherchons une personne engagée, qui travaille de manière responsable, structurée et orientée service. **Vos tâches sont :** * Soutien administratif et organisationnel de la direction et des responsables de secteur * Planification, organisation ainsi que préparation et suivi des réunions et événements * Rédaction de procès-verbaux dans divers comités * Gestion du numéro de téléphone principal, y compris la fourniture d-informations et le tri des demandes entrantes * Pour le domaine RH : gestion administrative du processus de recrutement, rédaction et correction des certificats de travail, coordination des services civiques, remplacement en administration du personnel * Participation à divers projets * Divers travaux généraux de secrétariat **Vous apportez :** * Vous disposez d-une formation commerciale de base ; idéalement complétée par une formation d-assistant(e) de direction * Vous avez plusieurs années d-expérience dans une fonction comparable * Vous maîtrisez parfaitement l-allemand et possédez des connaissances orales et écrites en français * Vous êtes à l-aise avec MS Office, les outils numériques et les plateformes de communication modernes  * Vous avez d-excellentes capacités d-organisation et de coordination * Vous êtes communicatif(ve) et avez une présentation professionnelle * Vous faites preuve d-une grande résistance au stress et de flexibilité * Vous aimez travailler en réseau  **Notre offre :** * Conditions d-emploi et de travail progressistes selon la CCT * Salaire selon les directives cantonales * Activité variée avec une grande autonomie * Collaboration avec des professionnels engagés dans un environnement porteur de sens **Intéressé(e) ?** Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne - il suffit de cliquer sur le bouton et de télécharger les documents. Nous attendons votre candidature avec impatience. Pour des informations complémentaires, veuillez contacter M. Carl Müller, chef des services / adjoint à la direction, Téléphone 031 378 22 28 (mar-ven). Dates : Date limite de candidature : mardi 9 juin. Premiers entretiens courts en ligne le mercredi 17 juin au matin, entretiens sur place le mercredi 24 juin ou jeudi 25 juin, tous deux le matin. Les dossiers des agences de recrutement ne seront pas pris en compte. CONTACT Fondation pour l-aide aux toxicomanes Monbijoustrasse 70 3007 Berne