Assistant(e) de direction / Executive Assistant (h/f/d)

Description du poste

* 22 mai 2026 * 100% * Durée indéterminée * Aachen * Se connecter pour voir l-estimation de salaire de jobup.ch Devenez Assistante de Direction à Aachen, un rôle clé dans l'entreprise. ## Tâches ## * Coordination proactive des plannings des dirigeants. * Préparation efficace des réunions et gestion des documents. * Gestion autonome des voyages d'affaires et des événements. ## Compétences ## * Formation commerciale ou diplôme en gestion d'entreprise exigés. * Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps. * Maîtrise de l'anglais et de l'allemand, à l'oral et à l'écrit. Assistant(e) de direction / Executive Assistant (h/f/d) Heures : 40 heures, temps plein Lieu : Aix-la-Chapelle DÉGAGER LE CHEMIN PAR L-INITIATIVE PERSONNELLE Dans ce rôle, vous êtes bien plus qu-une assistante classique - vous êtes le centre opérationnel qui soutient le CEO et le Vice-Président. Votre objectif est de maximiser le soulagement par une action autonome et une organisation prévoyante : VOTRE MISSION * Gestion active des rendez-vous : vous coordonnez et gérez les calendriers de manière anticipée. Vous établissez les priorités de façon autonome et veillez à ce que les temps de concentration importants soient préservés. * Préparation orientée résultats des réunions : vous organisez les réunions de sorte que tous les documents soient prêts et que la direction puisse commencer à travailler immédiatement. * Correspondance souveraine : vous traitez le courrier postal et électronique de manière autonome et décidez ce qui nécessite une attention immédiate et ce que vous pouvez gérer directement. * Gestion des voyages d-affaires complète : vous planifiez et réservez les voyages d-affaires (vols, hôtels, transferts) en toute autonomie tout en gardant un œil sur l-efficacité et les horaires. * Soutien événementiel avec vision : vous assistez à la planification des événements et conférences et assurez un déroulement sans accroc sur place. * Centre de communication : en tant que premier interlocuteur pour les partenaires internes et externes, vous communiquez de manière sûre et engageante au nom de la direction. * Recherche & préparation de documents décisionnels : vous réalisez des analyses de manière autonome et préparez les résultats comme base claire pour les décisions. * Organisation de projets : vous gardez le contrôle des projets et veillez à ce que les délais soient respectés sans relance. * Gestion rigoureuse des finances : vous traitez consciencieusement les factures et gardez un œil proactif sur les dépenses ainsi que la facturation. VOTRE PROFIL DYNAMIQUE TALENT ORGANISATIONNEL AVEC UNE MENTALITÉ D-ACTEUR * Votre base : vous avez une formation commerciale ou un diplôme universitaire (par ex. gestion d-entreprise) réussi. * Votre expérience : vous avez déjà travaillé dans un environnement où vous avez directement soutenu la direction et savez garder une vue d-ensemble. * Votre état d-esprit : vous n-attendez pas les instructions. Vous réfléchissez, voyez ce qui doit être fait et accomplissez les tâches de manière autonome et orientée solution. * Votre sensibilité : vous avez un excellent sens de l-urgence. Vous savez immédiatement ce qui est prioritaire et ce qui peut attendre - même en période de forte activité. * Votre communication : vous êtes sûr(e) de vous et communiquez clairement et amicalement en allemand et en anglais (oral et écrit). * Votre méthode de travail : vous êtes très organisé(e), travaillez de manière structurée et avez une excellente gestion du temps. * Vos outils : vous maîtrisez MS Office et aimez travailler avec des outils numériques de collaboration. ÉNERGIE POUR VOTRE SUCCÈS Façonnez la mobilité électrique de demain avec nous : Chez nous, vous avez la possibilité de participer activement à l-avenir de la mobilité électrique Des tâches stimulantes & des perspectives de développement : Nous vous proposons des tâches stimulantes avec de nombreuses perspectives de développement personnel et professionnel. Nos possibilités de formation adaptées vous soutiennent dans la progression de votre carrière. Équipe motivée & mode de travail dynamique : Vous travaillez dans une équipe motivée avec une hiérarchie plate, une autonomie dans le travail et des processus décisionnels rapides. Le travail d-équipe collégial et une atmosphère de travail ouverte nous tiennent particulièrement à cœur. Travail flexible & workation : Nous vous offrons un modèle de travail flexible avec la possibilité de télétravail et de workation. Nos avantages particuliers pour vous : * Sport & santé : adhésion subventionnée à l-Urban Sports Club pour votre forme physique. * Mobilité : possibilité de louer un vélo de fonction via votre salaire * Prévoyance professionnelle pour votre sécurité future Congés Vous bénéficiez de 30 jours de congé Bureau dog-friendly : Notre bureau est accueillant pour les chiens et nos responsables bien-être veillent à un environnement de travail agréable. Vous souhaitez emprunter ce chemin passionnant avec nous ? Alors nous attendons votre candidature avec impatience - de préférence directement via notre bouton "Apply now". Pour toute question concernant ce poste, vous pouvez contacter notre partenaire RH Fatima à l-adresse fatima.djedovic@elexon-charging.com. QUELS SONT LES PROCHAINES ÉTAPES ?