Assistant(e) de direction auprès du VP GPC & VP R&D (80-100%)

Description du poste

* 12 juin 2026 * 80 - 100% * Durée indéterminée * Winterthur WinGD, un leader en ingénierie marine, cherche un Assistant Exécutif. ## Tâches ## * Préparer des supports de décision pour les VP GPC et R&D. * Gérer les agendas et prioriser les communications exécutives. * Coordonner des réunions clés et assurer le suivi des décisions. ## Compétences ## * Expérience comme Assistant Exécutif et compétences organisationnelles. * Excellentes compétences en communication et orientation client. * Maîtrise de l'allemand et de l'anglais, compétences MS Office avancées. Alimenter la transformation pour un avenir durable Chez WinGD et dans toute l'industrie maritime, nous faisons face à un changement sans précédent alors que nous nous efforçons d'apporter une plus grande durabilité à notre activité mondiale. En tant que concepteurs de moteurs marins, notre responsabilité est importante. Une carrière chez WinGD a un impact sur la construction d'un monde meilleur pour demain. En tant que développeur de premier plan des moteurs deux temps qui propulsent la navigation marchande, nos collaborateurs créent des solutions innovantes pour nos clients à l'échelle mondiale. Basée à Winterthur, en Suisse, depuis sa création en 1893, WinGD perpétue l'héritage de la Sulzer Corporation par l'innovation dans la conception. Notre succès dans cet environnement en constante évolution et compétitif repose sur la motivation, l'innovation et la collaboration de notre population diversifiée de plus de 420 personnes dans le monde, représentant plus de 25 nationalités différentes. Venez, faites partie de ce changement. WinGD recherche un(e) Assistant(e) de direction auprès du VP GPC & VP R&D (80-100%) En tant qu'Assistant(e) de direction, vous êtes un acteur clé pour le Global Product Center (GPC) et la direction R&D, soutenant deux Vice-Présidents dans la gestion des priorités, la conduite d'une prise de décision structurée et l'utilisation efficace du temps de gestion. Vos responsabilités : * Préparer et structurer des documents prêts à la décision (présentations, briefings, rapports) * Gérer et prioriser les agendas, sujets et communications des cadres * Coordonner les réunions clés, ateliers et processus de gestion * Agir comme interface centrale entre la direction et les parties prenantes internes/externes * Assurer la transparence, l'alignement et le suivi des sujets et décisions clés * Soutenir les déplacements, l'intégration et certains processus administratifs (gestion du temps/achats) * Améliorer continuellement les processus de support exécutif et l'utilisation des outils numériques Votre profil : * Expérience en tant qu'Assistant(e) de direction ou dans un rôle de coordination comparable * Solides compétences organisationnelles et de priorisation * Grand sens de la discrétion et fiabilité * Capacité à structurer les sujets, challenger les apports et assurer la clarté * Forte orientation vers les parties prenantes et compétences en communication * Style de travail proactif et autonome avec un fort sens des responsabilités * Maîtrise courante de l'allemand et de l'anglais * Compétences avancées en Microsoft Office ; outils supplémentaires (ex. RTM, SAP, Jira) sont un plus * Proactif dans l-adoption et l-amélioration des méthodes de travail, y compris les outils numériques et assistés par IA Notre offre : * Une opportunité de façonner la durabilité et l'impact environnemental de l'industrie maritime. WinGD est à la pointe de la technologie qui façonne l'avenir du secteur maritime * Un environnement de travail dynamique, alliant une longue histoire d'expertise technologique à une innovation de pointe au sein d'un réseau mondial * Des produits primés et extraordinaires * Des équipes multiculturelles et interdisciplinaires offrant des perspectives diverses et une réflexion collaborative * Des conditions de travail dynamiques et interactives. WinGD propose une structure non hiérarchique et agile où les contributions et idées sont les bienvenues * Formations technologiques internes et opportunités de développement professionnel