Assistant(e) de département et de direction (80 - 100 %)

Description du poste

* 30 mai 2026 * 80 - 100% * Durée indéterminée * Köniz Rejoignez notre équipe en tant qu'Abteilungs- und Direktionsassistent:in, un rôle clé dans notre département immobilier. Vous profiterez d'un environnement de travail collaboratif et d'avantages attrayants. ## Tâches ## * Gérez les tâches secrétaires du département immobilier avec efficacité. * Assistez le directeur dans la coordination des affaires politiques. * Organisez des réunions et assurez la documentation nécessaire. ## Compétences ## * Formation commerciale achevée, expérience en soutien administratif souhaitée. * Compétences organisationnelles et sens du service client. * Excellentes capacités de communication écrite et orale. Assistant(e) de département et de direction (80 - 100 %) Ce que vous accomplissez chez nous * Responsable des travaux de secrétariat du département immobilier * Assistant(e) de direction du chef de la direction Sécurité et Biens immobiliers * Coordination et surveillance des délais et rendez-vous pour les affaires politiques * Soutien du secteur Construction et Entretien lors des appels d'offres et des comptes de crédit * Organisation des réunions et événements ainsi que prise de procès-verbaux * Tâches administratives telles que le service téléphonique, la correspondance générale, la gestion des mails, la numérisation et l'archivage, etc. pour l'ensemble du département immobilier Ce qui nous enthousiasme chez vous * Formation commerciale achevée en tant qu-employé(e) de commerce CFC * De préférence une formation complémentaire en tant qu-assistant(e) de direction ou une expérience professionnelle équivalente * Expérience professionnelle dans un environnement politique et/ou dans le secteur immobilier est un atout * Personnalité organisée, motivée et orientée service avec une bonne capacité d-assimilation rapide * Méthode de travail efficace et autonome, grande conscience de la qualité, esprit d-équipe * Très bonnes compétences en communication orale et écrite ainsi que très bonnes connaissances informatiques * Volonté de reprendre ultérieurement la direction du secrétariat dans le cadre d-une planification de succession Ce qui vous attend chez nous * Une collaboration appréciée, collégiale et une bonne ambiance de travail * Conciliation entre vie professionnelle et vie privée : temps de travail annuel, travail à temps partiel, jours de garde et télétravail selon la fonction * Régime généreux de congés : au moins 26 jours de congé, jours de congé supplémentaires selon l-âge, semaine de 41 heures ainsi que la possibilité de prendre une ou deux semaines de congé non rémunérées * Possibilités de développement basées sur les compétences ainsi que formation individuelle et continue * Énumération fonctionnelle / liée au site possible