Assistant de gérance immobilière - partie technique

Description du poste

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: Assistant-e de gérance immobilière - partie technique --- Assistant\\-e de gérance immobilière \\- partie technique ========================================================= Les valeurs d'\*\*engagement\*\*, d'\*\*innovation\*\*, de communauté d'\*\*autonomie\*\* et de \*\*plaisir\*\* vous animent ? Venez leur donner tout leur sens en rejoignant \*\*Naef Immobilier\*\* ! Animés par une démarche foncièrement durable, nos 500 collaborateurs, répartis dans 10 agences, s'engagent chaque jour afin de construire un futur responsable en déployant leur \*\*expertise\*\* et leur \*\*dynamisme\*\* à travers tous les métiers de l'immobilier : du pilotage de promotions immobilières à la gérance, en passant par le courtage, l'administration de PPE, l'immobilier commercial et d'investissement. Nos filiales complètent cette offre grâce à leurs services d'expertise immobilière, de réalisation et de suivi de projets architecturaux. Notre agence de proximité de \*\*Neuchâtel\*\*, idéalement située au centre\\-ville, compte 40 collaborateurs et regroupe les services Gérance, PPE, courtage et comptabilité. Les compétences, l'expérience, la motivation et la solidarité des équipes en place contribuent à créer un espace de travail \*\*dynamique\*\* et \*\*valorisan\*\*t. Intégrez aujourd'hui une équipe accueillante, humaine et créative ! Pour notre agence de Neuchâtel, nous recherchons un\\-e : Assistant\\-e de gérance immobilière \\- partie technique --------------------------------------------------------- \*\*Vos missions :\*\* Vous secondez le gérant technique dans la partie administrative de son activité, afin de l'aider à assurer le suivi et la maintenance technique des biens sous gestion. \* Être la personne de contact pour nos locataires et nos propriétaires en solutionnant les problématiques techniques du parc d'immeubles : \\- Gérer les appels téléphoniques entrants et les emails, \\- Garantir l'établissement des bons de travaux, des demandes de devis et du suivi de leur exécution, \\- Etablir les décomptes de sorties suite aux états des lieux de sorties, \\- Traitement de la refacturation des travaux à la charge des locataires et suivi du remboursement, \\- Gérer l'administration les sinistres (déclaration, suivi et recouvrement), \* Garantir le traitement des factures (imputation et traitement des libellés), \* Gestion des agendas notamment par une planification, pour le gérant technique, des états des lieux et des visites annuelles des concierges et des immeubles, \* Etablissement de la correspondance et gestion des contacts téléphoniques avec les locataires, les concierges, les assurances, les maîtres d'ouvrage et les propriétaires, \* Préparation et appuis lors des états des lieux d'entrée et de sortie et suivi des dossiers, \* Diverses tâches administratives en relation avec le poste. \*\*Profil de la personne recherchée :\*\* \* Vous êtes au bénéficie d'une première expérience similaire au sein d'une régie immobilière en Suisse, \* Vous disposez de bonnes connaissances de base en technique du bâtiment et manifestez un réel intérêt pour ce domaine, \* Vous possédez une formation commerciale de type CFC ou maturité, \* Vous êtes idéalement titulaire d'une formation complémentaire dans le domaine de l'immobilier, telle qu'Immobase ou Immotechnique, \* Vous faites preuve de très bonnes capacités organisationnelles et appréciez le travail en équipe, \* Dynamique et proactif\\-ve, vous savez gérer les priorités, respecter les délais et faire preuve d'adaptabilité face aux imprévus, \* Doté\\-e d'un excellent sens du contact, vous êtes orienté\\-e clientèle et avez le sens du service, \* Vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l'oral qu'à l'écrit, \* Des connaissances de niveau B2 en anglais constituent un atout, \* La connaissance du logiciel Quorum représente un avantage supplémentaire, \* Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques usuels (Word, Excel). \*\*Nous offrons :\*\* \* Un environnement de travail moderne et agréable, \* Une agence conviviale et dynamique au sein d'un groupe de grande renommée, \* Des conditions d'engagement et des avantages sociaux attractifs, \* Un poste stable, \* Des horaires flexibles. \*\*Taux d'activité\*\* : 100% \*\*Entrée en fonction\*\* : février 2027 / à convenir \*\*Intéressé\\-e à nous rejoindre?\*\* Postulez dès à présent en ligne, nous nous réjouissons de recevoir votre \*\*dossier de candidature complet\*\* (CV, certificats de travail et diplômes). Pour un suivi optimal de votre dossier, \*\*merci de postuler en ligne via\*\* . Nous ne souhaitons pas recevoir de candidatures par courrier postal ni par email. !\[Naef Holding SA\]( ) \* Naef Holding SA Rue des Terreaux 9 2001 Neuchâtel \* \[ \](\ ) jpid0a63701jm jpit1042jm jpiy26jm