ASAP - Office Experience & Events Specialist (m/w/d) 100%

Description du poste

* 6-monatiger Vertrag mit Option auf Festanstellung * Startdatum: 1. Juli 2026 ## About Our Client ## Für ein international tätiges, innovationsgetriebenes Unternehmen im Bereich Konsumgüter mit Sitz in Zürich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Workplace Experience Specialist (m/w/d). ## Job Description ## Workplace Operations & Daily Services * Sicherstellen eines reibungslosen und hochwertigen Büroalltags durch aktive Steuerung der Workplace Operations * Gewährleistung eines funktionalen, gut organisierten und einladenden Arbeitsumfelds * Proaktive Identifikation und Lösung von operativen Themen im Tagesgeschäft * Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie externen Dienstleistern Projektmanagement & Umsetzung * Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Umsetzung von Workplace-Projekten * Klare und proaktive Kommunikation mit allen relevanten Stakeholdern * Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und Strukturen im Workplace-Bereich Event & Community Management * Planung und Durchführung interner Events und Community-Initiativen Koordination von Eventanfragen sowie Organisation der Teilnahme Aktiver Beitrag zur Förderung einer positiven und engagierten Unternehmenskultur Problemlösung & Flexibilität * Schnelles, pragmatisches und lösungsorientiertes Handeln in einem dynamischen Umfeld * Hohes Mass an Eigeninitiative bei unerwarteten Herausforderungen * Sicherstellung eines reaktionsfähigen und effizienten Workplace Supports im Tagesgeschäft ## The Successful Applicant ## * 2-4 Jahre Erfahrung in Workplace Operations, Eventmanagement oder einem ähnlichen, stark serviceorientierten Umfeld * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse * Sicherer Umgang mit Tools wie Jira oder Asana ist ein Plus * Ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit hoher Eigenverantwortung und Umsetzungsstärke * Sehr proaktive, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise * Starke organisatorische Fähigkeiten und ausgezeichnetes Zeitmanagement * Hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und ausgeprägtes Serviceverständnis * Positive, energiegeladene Persönlichkeit mit -Can-do"-Mentalität * Bereitschaft zur 100%igen Präsenz vor Ort (Montag bis Freitag) ## What's on Offer ## Sie sind eine proaktive, lösungsorientierte Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Dann erwartet Sie eine spannende Möglichkeit in einem modernen, schnelllebigen Arbeitsumfeld! Quote job ref JN-062026-7036289 Job Function Office & Management Support Specialisation Events Assistant Industry FMCG (Fast Moving Consumer Goods) Location Zürich Contract Type Interim Job Reference JN-062026-7036289