Arztsekretärin / Arztsekretär

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per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung (Befristet bis 30. November 2027 mit Aussicht auf Verlängerung) Du möchtest in einem vielseitigen Kliniksekretariat arbeiten und mit deiner Organisation dafür sorgen, dass im Hintergrund alles rundläuft? Im Sekretariat der Klinik für Psychose und Abhängigkeit am Standort Münsingen besetzen wir zwei Vakanzen mit einem Pensum von 50-70% und 100%. In deinem Arbeitsalltag bist du eine wichtige Drehscheibe zwischen den verschiedenen Berufsgruppen, Patientinnen und Patienten sowie weiteren internen und externen Ansprechpersonen. Du arbeitest selbstständig, behältst auch bei vielfältigen Anliegen den Überblick und leistest mit deiner sorgfältigen und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Klinikalltag. Dabei erwartet dich ein engagiertes Team, ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und die Möglichkeit, deine Erfahrung und Ideen einzubringen. Deine Aufgaben Du übernimmst in unserem interprofessionellen und engagierten Team die Ein- und Austrittskorrespondenz, liest Berichte und Gutachten gegen, formatierst sie und stellst deren Versand sicher Du behältst Termine und Fristen im Blick und koordinierst diese rund um Kostengutsprachen, Beschwerden und Schweigepflichtentbindungen Du unterstützt das ärztliche, psychologische und sozialarbeiterische Team in administrativen Belangen Du stellst eine zuverlässige Post- und Mailtriage sicher und sorgst dafür, dass Anfragen und Unterlagen an die richtigen Stellen gelangen Mit deinem Engagement und deiner wertschätzenden Art stellst du die Menschen ins Zentrum deines Handelns Dein Know-how und deine Erfahrung bringst du aktiv ein und gestaltest die Weiterentwicklung unseres Sekretariates mit Mit deinem kundenorientierten Einsatz trägst du intern wie extern dazu bei, dass das UPZ als kompetente Anlaufstelle und Behandlungszentrum für unsere Patientinnen und Patienten wahrgenommen wird Dein Profil Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bringst du eine Weiterbildung im Bereich Arztsekretariat mit oder hast eine Ausbildung als medizinische Praxisassistenz Du bist belastbar, dienstleistungs- und lösungsorientiert und überzeugst mit Humor, Einfühlungsvermögen sowie einem hohen Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein Zudem schätzt du den persönlichen Kontakt zu verschiedenen Berufsgruppen und verfügst über Empathie für Patientinnen und Patienten in schwierigen Lebenssituationen Du beherrschst die deutsche Sprache nicht nur in Wort und Schrift, sondern zeichnest dich durch sehr gute grammatikalische Kenntnisse aus Die versierte Nutzung der üblichen MS-Office-Programme runden dein Profil ab Deine Ansprechpersonen Gabriela Eichenberger Gabriela Eichenberger beantwortet Ihre fachspezifischen Fragen: T: +41 31 720 84 87 Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich an Nicole Portner Mail: E-Mail schreiben T: +41 58 630 96 71 Das UPZ Das Universitäre Psychiatrische Zentrum Bern (UPZ) ist als universitäre Klinik das führende Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion. Es gewährleistet die psychiatrische Versorgung im Kanton Bern entlang der gesamten Versorgungskette, von der Früherkennung über ambulante, tagesklinische und stationäre Therapien bis hin zu Rehabilitation und Forensik. Mit über 30 Standorten bietet das UPZ ein flächendeckendes Versorgungsnetz. Darüber hinaus leistet das UPZ einen wichtigen Beitrag in den Bereichen Lehre, Aus- und Weiterbildung sowie Forschung. Mehr erfahren https://jobs.upz-bern.ch/de/warum-upz Dein Arbeitsort Hunzigenallee 1, 3110 Münsingen Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern AG 3110 Münsingen