Agente ou agent logistique 6 à 10 mois

Description du poste

Sous la responsabilité directe au chef du service des opérations logistiques et immobilières, au sein de la Direction des Opérations logistiques, immobilières et financières, le/la titulaire aura pour mission d'assurer l'ensemble des prestations de support dans les domaines des opérations logistiques et immobilières. Il ou elle devra notamment : Prendre en charge le courrier des juridictions et services du Pouvoir judiciaire (transport, distribution et expédition); Commander du matériel, du mobilier et des fournitures de bureau;Assurer les prestations de catering (gestion des réceptions, mise en place des marchandises) Assurer le transport et la livraison de colis, de documents d'audience et de matériel informatique;Gérer les stocks liés aux différentes activités du service; Coordonner et participer aux déménagements ; assurer les prestations de services généraux comme le montage et l'installation du mobilier et le câblage; Gérer les demandes d'accréditation et la mise à jour des agendas de planification d'entreprises;Réceptionner les demandes liées à des pannes concernant les installations techniques, immobilières et de sécuritéEn parallèle, il ou elle contribuera à veiller au respect, par les fournisseurs, de la qualité des prestations fournies et des normes de sécurité tant au Pouvoir judiciaire que générales. Il ou elle sera en charge de traiter les demandes de photocopies et de numérisation des juridictions et des services centraux, de procéder à la recherche, à l'archivage, à l'échantillonnage et à la destruction de documents. Formation et expérience requises: CFC d'employé de commerce ou formation jugée équivalente. Expérience de 2-3 ans dans un poste similaire (imprimerie, centre de traitement du courrier, organisation de déménagements, installation de postes de travail). Des connaissances approfondies en matière de technique sécurité (alarme, détection incendie) un atout certain.Compétences particulières Esprit d'initiative, capacité à organiser son travailCapacité à déterminer les priorités et à gérer les délais. Entregent et orientation vers le service aux clients. Esprit d'équipe et solidaritéIntégrité et discrétion.Ce poste nécessitera notamment d'assurer le transport de documents internes entre les différents sites du Pouvoir judiciaire (transport de dossiers d'un certain volume), il requiert par conséquent une très bonne condition physique. Permis de conduire catégorie B indispensable.Connaissances spécifiques: Connaissance de l'organisation judiciaire.Maîtrise des outils bureautiques standards. Prestations sociales de qualité. Vous intégrez une équipe dynamique et solidaire, qui soutient l'activité judiciaire des tribunaux et des services de support.