Administrative/r Mitarbeiter/in

Description du poste

Aufgaben • Administrative Assistenz der Abteilung Tarife und Grundlagen, unterstützt die Abteilungsleitung, die Leitungsteam-Mitglieder und die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Abteilung. • Koordinations- und Überwachungsaufgaben, Verantwortung für die effektive und effiziente Erledigung aller Sekretariatsarbeiten. Kontaktstelle für interne und externe Partner und Kunden. • Komplexe, herausfordernde und fachkompetente organisatorische und administrative Unterstützung. • Planung, Organisation und Koordination von Sitzungen der Abteilung und der übergreifenden Sitzungen mit Internen und Externen, Vorbereitung der Sitzungsunterlagen, Erstellung der Protokolle von Leitungssitzungen sowie Arbeitsgruppen. • Sicherstellung der zuverlässigen Postverteilung und des Dokumentenmanagements sowie der fachgerechten Registrierung von Dokumenten im iGEKO • Mithilfe beim Support der Abteilungsmitarbeitenden in Anwendungsfragen der Informatikmittel und MS-Office Anwendungen. • Mitwirkung bei der effizienten Erledigung aller Sekretariatsarbeiten im administrativen Bereich der KUV Anforderungen • Kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung. • Praktische Erfahrung im Organisieren und Koordinieren und im Umgang mit internen und externen Partnern. • Fähigkeit, komplexe Situationen schnell und systematisch zu erfassen. • Erfahrung im Umgang mit den diversen Kommunikationsmitteln. • gute FR-Kenntnisse (ab B2).