Administration: Ruhepol mit Überblick gesucht

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Ein Arbeitgeber, der auf Qualität statt Hektik setzt. Familiäres Umfeld Hoch motiviertes Team Spannende Bauprojekte Entwicklungsmöglichkeiten Moderne Infrastruktur Zentrale Lage in Zürich Wertschätzender Umgang About the job Lotussitz statt Schleudersitz – Administrations-Perle gesucht Auf Baustellen, in Projekten und im Büroalltag läuft nicht immer alles nach Plan. Termine verschieben sich, das Telefon klingelt, Unterlagen werden gesucht und plötzlich möchten fünf Personen gleichzeitig etwas von Ihnen. Während andere in den Stressmodus wechseln, atmen Sie einmal tief durch durch. Sie behalten den Überblick. Sie setzen Prioritäten. Sie bringen Ordnung ins Chaos. Sie sind der ruhende Pol im Zentrum des Geschehens. Kurz gesagt: Sie praktizieren vielleicht kein Yoga – leben dessen wichtigste Prinzipien aber jeden Tag. Das ist Ihr Arbeitgeber In Top-Lage in der Zürcher City gelegen, realisiert das etablierte Baumanagementbüro anspruchsvolle Bauvorhaben unterschiedlichster Art wie Hochschulbauten, Wohnungen, Geschäftshäuser und Kulturbauten. Tätig ist es in den Bereichen Generalplanung, Gesamt- und Bauleitung, Kostenplanung, Projektmanagement und Bauherrenberatung. Das ermöglicht den Mitarbeitenden schon vor der Planungsphase, Einfluss auf die Projekte zu nehmen. Bevor Sie sich bewerben Bitte prüfen Sie kurz, ob die folgenden Anforderungen auf Sie zutreffen: Mindestens 3 Jahre, idealerweise 5–10 Jahre, beim selben Arbeitgeber tätig Berufserfahrung im Bau-, Handwerks-, Technik- oder Industrieumfeld Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams) beherrschen Sie sicher und routiniert Sind nicht alle vier Punkte 100% erfüllt, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen. Das zeichnet Sie aus Wie bereits erwähnt: Ihre Persönlichkeit ist entscheidend und noch wichtiger als Ihre bisherigen Erfahrungen und Ihr Werdegang. Beantworten Sie doch ganz einfach für sich selbst, ob folgende Eigenschaften auf Sie zutreffen. Je öfter Sie innerlich "Ja" sagen, desto besser. Ich bin Selbstsicher Lebensfroh Durchsetzungsstark Zuvorkommend Dienstleisterin Je nach Situation: anpassungsfähig, bestimmend oder diplomatisch Exakt Multitask-fähig Wie bei einer guten Yoga-Session kommt es auf Balance an. Das bringen Sie mit Die weiter oben genannten Tätigkeiten beherrschen Sie oder sind aufgrund Ihrer schnellen Auffassungsgabe in der Lage, diese rasch zu erlernen. Weiterhin zeichnen Sie sich aus durch: Gewandtes Schweizerdeutsch Beherrschen des MS-Office Pakets, inkl. PDFCreator und TEAMS Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksform in deutscher Sprache Das gibt es zu tun Fokus 1: Administration Posteingang bearbeiten (digital und physisch) Dokumente archivieren und verwalten Protokolle, Verträge und Berichte korrekturlesen und versenden Adressverwaltung Rechnungs- und Vertragskontrolle Fokus 2: Organisation Kundenempfang Unterstützung der Projektleiter Materialbestellungen Betreuung der Sitzungszimmer Organisation des Büroalltags Verwaltung von Büromaterial, Getränken und Infrastruktur Fokus 3: Unterstützung & Koordination Verwaltung der digitalen Signatur Unterstützung des Qualitätsmanagements Pflege interner Dokumentationen Mitarbeit bei organisatorischen Verbesserungen Das erwartet Sie Ein Arbeitgeber, der auf Qualität statt Hektik setzt. Familiäres Umfeld Hoch motiviertes Team Spannende Bauprojekte Entwicklungsmöglichkeiten Moderne Infrastruktur Zentrale Lage in Zürich Wertschätzender Umgang Lassen Sie sich diese vielfältigen Chancen nicht entgehen und profitieren Sie von dieser aussergewöhnlichen Perspektive für Ihre Karriere. Gerne erzähle ich Ihnen persönlich mehr über diese spannende Vakanz. Oder senden Sie mir gleich Ihre aussagekräftige Bewerbung. Namasté müssen Sie übrigens nicht sagen. Ein überzeugendes «Ich kann das» reicht vollkommen. Rufen Sie mich an!