Administration Manager (Finance, 100%)

Description du poste

Hauptaufgaben: 1. Finanzbuchhaltung • Bearbeitung und Kontrolle der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung • Prüfung und Verbuchung von Rechnungen • Unterstützung bei Zahlungsverkehr und Mahnwesen • Abstimmung mit externen Buchhaltungsstellen (falls vorhanden) 2. Monats- und Jahresabschlüsse • Mithilfe bei Monatsabschlüssen und Reporting • Vorbereitung von Abschlussunterlagen • Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten und Audits 3. Controlling & Reporting • Erstellung von täglichen, wöchentlichen und monatlichen Reports • Analyse von Umsätzen, Kosten und Abweichungen • Unterstützung bei Budget- und Forecast-Prozessen 4. Cash Management • Kontrolle von Kassen- und Bankbewegungen • Sicherstellung korrekter Cash-Reconciliation • Überwachung der Zahlungsflüsse im Hotelbetrieb 5. Administrative Unterstützung • Pflege und Verwaltung finanzrelevanter Daten im PMS/ERP-System • Unterstützung der Direktion bei finanziellen Analysen • Ablage und Organisation von Finanzdokumenten 6. Schnittstellenfunktion • Enge Zusammenarbeit mit Front Office, F&B und Housekeeping für finanzielle Abstimmungen • Ansprechpartner für interne finanzbezogene Fragen Anforderungen: • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Hotelbereich • Erfahrung in der Hotellerie oder im Finanzwesen eines operativen Betriebs • Gute Kenntnisse in Buchhaltung und Controlling • Verständnis des L-GAV von Vorteil • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse • Sicherer Umgang mit MS Office und Hotel-/Buchhaltungssystemen • Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise Kompetenzen: • Hohes Zahlenverständnis und analytisches Denken • Verantwortungsbewusstsein und Diskretion • Organisationsstärke und Genauigkeit • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Arbeitszeiten: • Regelmässige Bürozeiten, abhängig vom Hotelbetrieb flexibel Besonderheit: • Schlüsselrolle im finanziellen Back Office des Hotels mit enger Zusammenarbeit zur Hoteldirektion