Administrateur·trice gestionnaire

Description du poste

Le domaine judiciaire vous intéresse ? Effectuer des tâches administratives variées et essentielles au bon fonctionnement de la justice vous motivent ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail stimulant ? Rejoignez-nous ! Rattaché à l’Ordre judiciaire vaudois, l'Office cantonal du registre du commerce, sert à la constitution et à l'identification des sociétés, afin d'établir notamment le régime de la représentation et des responsabilités. Afin de compléter l’équipe en place, l'Office cantonal du Registre du commerce, qui emploie près de 20 collaborateur·trice·s, recherche un·e Administrateur·trice gestionnaire. Planifier, organiser et superviser les activités du secrétariat afin d'assurer son bon fonctionnement. Encadrer, accompagner et développer l'équipe du secrétariat en assurant la coordination des activités, la gestion des ressources et le respect des directives en vigueur. Participer aux missions opérationnelles du secrétariat, apporter un soutien aux gestionnaires de dossiers et agir comme référent-e pour les situations complexes. Assurer le suivi administratif et statistique de l'activité du secrétariat, en fournissant à la direction les données et analyses nécessaires au pilotage du service. Contribuer à l'amélioration continue des processus de travail et à l'optimisation des délais de traitement des dossiers. Représenter le secrétariat auprès de la direction et des partenaires internes, et participer aux projets et missions contribuant au bon fonctionnement de l'office. Vous trouverez de plus amples informations dans le cahier des charges, en cliquant ici. Vous avez des questions ? M. Yann Decnaeck, Préposé au registre du commerce, se tien volontiers à votre disposition au 021 557 81 21. CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent Formation en gestion ou encadrement d'équipe, un atout Expérience professionnelle de 2 ans dans le domaine du Registre du commerce ou dans un environnement administratif comparable Maîtrise des outils informatiques usuels, notamment Excel pour l'établissement de statistiques et le suivi d'indicateurs Sens des responsabilités, éthique du service public et orientation client Excellentes capacités d'organisation, de gestion des priorités et d'adaptation Aptitudes reconnues en communication, collaboration et encadrement d'équipe Esprit d'analyse, vision globale des activités et capacité à proposer des améliorations organisationnelles Dans le cadre de la procédure de recrutement, les candidat·e·s seront amené·e·s à présenter un extrait du registre des poursuites et un casier judiciaire de moins de 3 mois.