Administrateur ou Administratrice à 100%

Description du poste

Centre de référence international en botanique, le Jardin Botanique de Genève (JBG) met la science botanique et ses collections au service de la compréhension, de la préservation et de la valorisation du vivant. Pour y parvenir, il génère des connaissances scientifiques sur la biodiversité végétale et fongique, conserve et valorise des collections botaniques et mycologiques parmi les plus importantes au monde, mène des actions concrètes de préservation d'espèces menacées, forme la future génération de botanistes, scientifiques et de jardinières et jardiniers, et engage le public à protéger la diversité du vivant. En raison du prochain départ à la retraite de la titulaire, la Direction du JBG recherche son Votre mission et vos responsabilités Dans ce rôle clé au sein du binôme de Direction, vous serez appelé ou appelée à : - Assurer la suppléance permanente du Directeur sur l'ensemble des activités administratives, financières, RH, logistiques et infrastructures (bâtiments, sécurité, énergie, informatique), pour garantir le fonctionnement et la continuité du JBG. - Prendre une part active à la direction du service et contribuer aux réflexions sur les orientations et la stratégie globale du JBG. - Remplir des missions autonomes de direction, assurer la représentation du JBG vis-à-vis de l'extérieur et devant des Commissions municipales. - Gérer et coordonner les différentes entités organisationnelles, administration, finance et RH, technique afin de garantir la mise en application des directives et des objectifs fixés avec la direction en respectant la stratégie fixée par le Conseil administratif et la Présidence. - Elaborer le budget. Conduire les processus budgétaires et financiers et répondre de l'utilisation des ressources financières du Service. - Guider et accompagner les responsables de projets scientifiques dans la gestion financière des fonds de tiers. - En lien avec l'équipe RH du Service, conduire les procédures d'engagement et prendre une part active aux sélections. - Diriger, contrôler et coordonner l'unité Administration/Finance/RH. Votre profil - Être titulaire d'une formation universitaire en gestion, finances publiques, administration ou titre jugé équivalent, et justifier d'une expérience confirmée dans une fonction de pilotage administratif et financier. - Témoigner de compétences avérées en management et en relations humaines, être diplomate. - Bénéficier d'excellentes connaissances des finances publiques, du contrôle interne et des processus administratifs, idéalement dans un environnement public ou parapublic. - Faire preuve d'un leadership fédérateur et d'une capacité à encadrer des équipes pluridisciplinaires. - Posséder une solide expérience en gestion de projets transversaux et en conduite du changement. - Se démarquer par sa rigueur, son sens de l'organisation et sa capacité d'anticipation. - Maîtriser parfaitement l'expression orale et écrite en français. Pratique de l'anglais requise, voire de l'allemand ou de l'espagnol en contexte professionnel. - Disposer d'une expérience dans la recherche de financements externes constitue un atout. - Se prévaloir de compétences administratives dans l'exécution de projets de coopération au développement dans le domaine de la botanique est bienvenu, tout comme une connaissance du milieu muséal et culturel. Pourquoi nous rejoindre ? En intégrant le Jardin Botanique de Genève, vous pourrez vous investir pleinement au sein d'une institution dynamique, pluridisciplinaire et professionnelle, véritable centre d'expertise dédié à la conservation, la recherche et la mise en valeur scientifique d'une collection patrimoniale reconnue au niveau national et international. Grâce à vos compétences, vous renforcerez et évoluerez au sein d'une Direction collaborative et entrepreneuriale, vous pourrez ainsi oeuvrer à la préservation et au développement de la biodiversité. Dans le cadre de sa politique d'égalité entre femmes et hommes, la Ville de Genève souhaite promouvoir la mixité dans tous les services de l'administration. Conditions et procédure d'inscription Délai d'inscription: 09.07.2026 Entrée en fonction: 01.01.2027 Classement de la fonction: en cours d'évaluation Le dossier de candidature doit contenir les éléments suivants: - Lettre de motivation - Curriculum vitae détaillé ou, à défaut, formulaire "Demande d'emploi" complété (à télécharger sur notre site internet) - Copies des diplômes et certificats de travail Suivi des postulations En Ville de Genève, le processus de recrutement est décentralisé. Cela signifie que chaque service ou département est responsable du suivi des candidatures pour les postes qu'il propose. Un accusé de réception sera envoyé aux candidates et candidats. Conditions d'engagement - Répondre aux exigences du poste en termes de diplômes et d'expérience requises dans l'offre d'emploi. - Etre au bénéfice d'un permis ou d'une autorisation de travail valable. Les employées et employés de la Ville de Genève doivent être domiciliés et domiciliées dans la zone de domiciliation autorisée ( https://www.geneve.ch/emploi ). Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi. Plus d'informations sur les conditions de travail de la Ville de Genève: https://www.geneve.ch/emploi