Adjointe scientifique 2 ou adjoint scientifique 2

Description du poste

L'enseignement secondaire II et tertiaire B a pour mission de proposer un cursus de formation aux élèves âgés de 15 à 19 ans dans les domaines de la formation gymnasiale et professionnelle initiale. La structure de l'ESII comptabilise plus de 2'700 membres du corps enseignant (PE) et plus de 600 membres du personnel administratif et technique (PAT). Le service des ressources humaines de la direction générale de l'enseignement secondaire II est chargé d'accompagner le personnel de l'ESII tout au long de son parcours professionnel, de promouvoir et mettre en œuvre la politique RH de l'Etat ainsi que de veiller au respect du cadre légal et réglementaire. Il est à la recherche d'une adjointe scientifique 2 ou d'un adjoint scientifique 2 afin de renforcer son équipe.La titulaire ou le titulaire, sous la responsabilité directe du directeur des ressources humaines, conçoit, structure, développe et pilote, en qualité d'experte ou d'expert métier, les méthodes, instruments et dispositifs d'analyse, de contrôle, de pilotage et d'aide à la décision répondant aux besoins du SRHESII. Elle ou il encadre hiérarchiquement des collaboratrices et collaborateurs et exerce, par délégation, une supervision fonctionnelle sur les responsables et assistantes RH des secteurs. Ses activités principales seront les suivantes : Concevoir, développer et optimiser les processus internes de gestion des ressources humaines du SRHESII ; Mettre en œuvre et structurer le Système de contrôle interne (SCI) du service, en élaborant les procédures, instruments et référentiels associés ;Piloter le dispositif d'audits qualité portant sur les processus RH et RH-Finances, en formulant des recommandations pour une amélioration continue ; Instruire et coordonner le suivi des recommandations émises par les organes de contrôle ; Assurer le lien transversal avec le DIP, en contribuant aux travaux des groupes de travail RH et en veillant à la mise en œuvre des directives émanant du département. Garantir l'alignement des pratiques du SRHESII avec la politique RH de l'État.Concevoir, développer et tenir à jour le portefeuille des tableaux de bord et indicateurs de pilotage de la performance RH pour soutenir la prise de décision stratégiques de la direction générale et du département ;Instruire les dossiers administratifs, salariaux et budgétaires à incidence financière ;Piloter méthodologiquement la préparation organisationnelle et technique de la rentrée scolaire de la DGESII ;Concevoir, structurer et dispenser la formation des relais RH des établissements scolaires aux outils, processus et règles métier ; Assurer le soutien méthodologique aux utilisatrices et utilisateurs des outils RH au sein de la DGESII.Garantir l'expertise technique et le pilotage de l'évolution des systèmes d'information RH (SIRH, HR4YOU, SMOG, GINA) en lien avec la maîtrise d'œuvre informatique ;Piloter le dispositif d'admission des stagiaires à l'Institut universitaire de formation des enseignantes et enseignants (IUFE) ;Piloter le secteur des remplacements de l'ESII ;Encadrement hiérarchiquement de collaboratrices ou collaborateurs et expertise fonctionnelle sur les responsables RH de la DGESII ;Représenter, sur délégation, le directeur RH dans les séances départementales et inter-départementales. Formation et expérience professionnelle requises Bachelor universitaire en sciences sociales, sciences économiques ou domaine jugé équivalent. 5 années d'expérience confirmée dans le domaine des ressources humaines, dont au moins 3 années dans une fonction d'expertise, de pilotage de processus ou d'encadrement. Compétences et connaissances spécifiques Expérience confirmée au sein d'une administration publique cantonale (atout majeur) ; expérience d'encadrement souhaitée.Maîtrise approfondie du cadre légal et réglementaire applicable au personnel de l'État de Genève (LPAC, RPAC, LIP, RStCE — B 5 10.04 et règlements afférents).Connaissance opérationnelle des SIRH (HR Access en particulier) et des outils de pilotage RH; aisance avec les méthodologies de contrôle interne (SCI) et d'audit qualité des processus.Parfaite maîtrise du français écrit et oral, ainsi que de la correspondance administrative de haut niveau.Compétences avérées en conception, analyse et exploitation d'indicateurs et de tableaux de bord RH ; maîtrise des outils statistiques et des techniques de modélisation prévisionnelle.Compétences interpersonnelles et relationnelles Leadership affirmé et capacité à fédérer une équipe autour de projets d'envergure.Rigueur intellectuelle, esprit d'analyse et capacité à prendre des décisions dans un environnement complexe.Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités pour mener de front plusieurs cycles annuels (rentrée, paie, audits).Sens du service public et aisance relationnelle pour interagir avec des interlocutrices et interlocuteurs de haut niveau et représenter avec crédibilité le service. Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez elle ou lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités. En outre, le DIP veille au bien-être, à la protection, à la santé et à la sécurité des enfants, adolescentes et adolescents.En intégrant l'un de nos offices/établissements/services, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.  Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'500 collaboratrices et collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel. Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue importante et variée et bénéficierez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours.