Abteilungsassistent/-in (Wirtschaftskriminalität)

Description du poste

**Zürich, Schweiz \| 80-100%** ****Diesen Beitrag können Sie leisten**** * Unterstützen der Abteilungsleitung und der verantwortlichen Deliktsfelder in administrativen, organisatorischen und koordinativen Belangen; Pflege der Führungs- und Abteilungsablage sowie Vorbereitung von Korrespondenz, E-Mails und Präsentationen * Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Dienstreisen, Anlässen und Terminen inklusive Einladungen, Protokollen, Reiseunterlagen und Pendenzenführung vornehmen * Mitwirken bei Personal- und Führungsprozessen, z. B. Terminplanung von Personalgesprächen, Vorbereitung von PEG-/Zielvereinbarungsformularen, Ferienplanung sowie Verwaltung von Aus- und Weiterbildungsanträgen und andere personalbezogene Anträge * Unterstützung des Verfahrensportfolio-Managements (Dokumentation von Verfahrens- und Auftragsverläufen, Ressourcenübersichten, Auswertungen, Stakeholder- und Risikomanagement sowie Zusammenführung von Steuerungsinformationen) * Übernahme administrativer Aufgaben auf Stufe Abteilung, u. a. Spesen- und Budgetadministration, Korrespondenzversand, Unterstützung als Superuser/-in für Zeit- und Leistungserfassung/Kreditorenworkflow, Mitarbeit bei Qualitäts- und Projektaufgaben sowie Weiterentwicklung von Vorlagen, Checklisten und Arbeitsinstrumenten ****Das macht Sie einzigartig**** * Kaufmännische Berufsausbildung; ergänzende Weiterbildungen in Office/IT, Sprachen oder Assistenz/Administration von Vorteil * Mindestens 3-4 Jahre Berufserfahrung als kaufmännische Assistenz; Erfahrung bei einer Staatsanwaltschaft, einem Gericht, einer Anwaltskanzlei oder in einem vergleichbaren Umfeld von Vorteil * Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Eigenverantwortung, Loyalität und hohe Dienstleistungsorientierung sowie kommunikationsstarke, teamorientierte und belastbare Persönlichkeit mit vernetztem Denken, Diskretion, Flexibilität und Freude an einer Drehscheibenfunktion * Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsinstrumenten; Interesse an Geschäftsverwaltung, Prozessen, Qualitätssicherung sowie an der Weiterentwicklung von Vorlagen und Arbeitsmitteln * Gute aktive Kenntnisse von mindestens zwei Amtssprachen; Englischkenntnisse von Vorteil ****Auf den Punkt gebracht**** Sie möchten die Abteilungsleitung Wirtschaftskriminalität in einer zentralen Drehscheibenfunktion unterstützen? In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie Führungs- und Abteilungsassistenz, entlasten die Führung der Abteilung (Leitende Staatsanwältin und Verantwortliche Deliktsfelder), wirken beim Verfahrensportfolio-Management mit und tragen zur Qualität und Effizienz der administrativen Abläufe bei. ****Das bieten wir**** * **Arbeiten für die Schweiz** Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung. * **Gelebte Vielfalt** Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein. * **Gesund am Arbeitsplatz** Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit. [Alle Benefits](https://www.stelle.admin.ch/stelle/de/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) Die Bundesanwaltschaft (BA) ist die Staatsanwaltschaft des Bundes. Zu ihren Kernaufgaben gehören der strafrechtliche Staatsschutz sowie die Bekämpfung der grenzüberschreitenden Schwerstkriminalität in den Deliktsbereichen organisierte Kriminalität, Terrorismusfinanzierung, Geldwäscherei, Korruption und Wirtschaftskriminalität. ****Zusätzliche Informationen**** Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicken Sie dafür auf \ \>. Bei dieser Stellenbesetzung berücksichtigen wir keine Personaldienstleister. ****Fragen zur Stelle**** **Erika Brand** Leiterin Verfahrensassistenz, Standortübergreifende Qualitätsverantwortliche +41 58 46 51322