Verwaltungssekretär/in Empfang (60%)

Description du poste

Join ZAG, a leading health education center in Switzerland. Enjoy a supportive environment with growth opportunities. Tasks Manage front office tasks, providing information to students and visitors. Coordinate parking reservations and material sales efficiently. Maintain records and ensure compliance with archiving standards. Skills Completed vocational training in administration or equivalent. Strong IT skills and experience with school administrative software. Excellent communication in German and service-oriented mindset. About the job Das ZAG Zentrum für Ausbildung im Gesundheitswesen, bietet Aus- und Weiterbildungen auf verschiedenen Bildungsstufen an (berufliche Grundbildung, höhere Berufsbildung und berufsorientierte Weiterbildung). Mit rund 3'500 Lernenden und Studierenden und circa 240 Mitarbeitenden ist es eines der grössten Ausbildungszentren der Schweiz für Berufe im Gesundheitswesen. Wir suchen SIE als Verwaltungssekretär/in Empfang (60%) per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung. Ihre Aufgaben In dieser Funktion arbeiten Sie im lebhaften Frontoffice (Empfang, Telefon) und erteilen Auskunft an Studierende, Teilnehmende, Lehrpersonen, externe Dozierende und weitere Besuchende Sie sorgen für die korrekte und zeitnahe Weiterleitung von Informationen Sie sind zuständig für die Vergabe und Koordination von Parkplatzreservationen, Tagesschlüsseln, Medienmaterial, etc. sowie den Verkauf von Materialien Sie führen die Tageskasse sowie den Monatsabschluss Sie bewirtschaften das elektronische Leitsystem Sie halten Unterlagen aktuell und archivieren diese konform Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Berufslehre als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Fundierte IT-Kenntnisse sowie Erfahrung und Freude an Schulverwaltungssoftware Einwandfreie Deutschkenntnisse Vorausschauendes und vernetztes Denken Dienstleistungsorientiertes Handeln Erfahrung in einer Schulverwaltung ist von Vorteil Bereitschaft und Flexibilität, die Arbeitszeit dem Schuljahresrhythmus anzupassen Unser Angebot Ein kompetentes und kollegiales Team Ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet Moderne Infrastruktur Zentraler Arbeitsort in der Nähe des Bahnhofs Winterthur Entlöhnung nach kantonalen Richtlinien Weiterbildungsmöglichkeiten Wir sind Mitglied im Schulnetz 21 und verfügen über das Prädikat UND Unter  www.zag.zh.ch finden Sie zusätzliche Informationen. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen Bettina Lieb, Bereichsleiterin Schuladministration, E-Mail schreiben. Bereit für den nächsten Schritt? Haben wir Ihr Interesse geweckt? Frau Tina Kühne und Frau Claudia Nadler, Personalverantwortliche, freuen sich auf Ihre Bewerbung. Für diese Stelle werden ausschliesslich vollständige Direktbewerbungen über unser Online-Tool berücksichtigt.