UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET CHARGÉE D’ACCUEIL / UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET CHARGÉ D’ACCUEIL À 100%

Description du poste

Afin de renforcer son Secrétariat, l’Ordre des avocats de Genève recherche une personne dynamique, curieuse, fiable et attentive aux détails, souhaitant s’investir dans un environnement professionnel stimulant. Principalement chargée de l’accueil de la Maison des avocats, cette personne en constitue le premier point de contact pour les membres et les tiers. Elle veille à la qualité de leur accueil et au suivi de leurs demandes tout en apportant un soutien administratif polyvalent au Secrétariat. VOS MISSIONS Assurer avec professionnalisme et convivialité l’accueil physique et téléphonique de la Maison des avocats. Traiter les demandes courantes des membres et des tiers et en assurer le suivi. Gérer les agendas et réservations, ainsi que le courrier entrant et sortant.Participer à la préparation et à la mise en page de courriers, communications et autres documents.Assurer l’intendance des locaux et contribuer à la logistique quotidienne. Apporter un soutien aux autres membres du Secrétariat dans leurs activités, en fonction des besoins. VOTRE PROFIL CFC d’employée ou d’employé de commerce, maturité professionnelle commerciale ou formation équivalente. Une première expérience dans une fonction d’accueil ou administrative constitue un atout. Parfaite maîtrise du français, orthographe irréprochable et excellentes capacités rédactionnelles. Excellente maîtrise des outils bureautiques, en particulier de la suite MS Office, et aisance dans la mise en page. Rigueur, fiabilité et réel souci du détail.Sens du service et de l’accueil, aisance relationnelle, présentation professionnelle et dynamisme. Autonomie, sens des priorités, flexibilité et esprit d’équipe.Discrétion et sens de la confidentialité. NOUS VOUS OFFRONS Un poste polyvalent et varié, au cœur du fonctionnement de l’Ordre et en contact quotidien avec ses membres et partenaires, offrant des tâches diversifiées et évolutives. Une petite équipe engagée, où la collaboration et l’entraide occupent une place importante. Un environnement de travail stimulant au cœur de la vie du Barreau. Lieu de travail : Maison des avocats, rue de l’Athénée 4, 1205 Genève. Entrée en fonction : de suite ou à convenir.