Temporäre Assistentin 100% (voraussichtliche Einsatzdauer von mehreren Monaten)

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Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Wir sind mit Geschäftsstellen in den wichtigsten Wirtschaftsräumen der Deutschschweiz präsent und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft. Für unseren Kunden, ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen in der Stadt Zürich, suchen wir ab sofort eine selbstständige, belastbare und dienstleistungsorientierte Person als Ihre Aufgaben: Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher sowie interne und externe Ansprechpartner und bearbeiten Anfragen professionell in Deutsch und Englisch. Sie koordinieren Termine, unterstützen administrative Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Empfangsbereich. Gemeinsam mit dem Assistenzteam fördern Sie die bereichsübergreifende Zusammenarbeit und organisieren Geschäftsreisen für Mitarbeitende und Führungskräfte. Zudem koordinieren Sie den Post- und Paketversand, übernehmen verschiedene organisatorische Aufgaben und stellen die Versorgung mit Büro- und Arbeitsmaterialien sicher. Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung und bringen mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit, idealerweise in einem internationalen Umfeld. Sie überzeugen durch ein professionelles Auftreten, behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und arbeiten zuverlässig sowie strukturiert. Der Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich. Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen sind von Vorteil. Zudem zeichnen Sie sich durch Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Teamfähigkeit aus. Ihre Benefits: Es erwartet Sie ein angenehmes Arbeitsumfeld an zentraler Lage in Zürich mit ausgezeichneter Anbindung an den öffentlichen Verkehr. Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Tätigkeit sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Gerne erwarten wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf in Deutsch, sowie sämtliche Arbeitszeugnisse, Zertifikate und Diplome) per E-Mail an Frau Silvia Hagen (E-Mail schreiben). *(a) Uns interessiert, was Sie können und was Ihre Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche. Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen Silvia Hagen Rennweg 42 8001 Zürich Tel.: 044 213 13 13