Secrétaire médical-e pour l'Unité de chirurgie pédiatrique

Description du poste

Afin de compléter son équipe, l'Unité de chirurgie pédiatrique recherche un-e secrétaire médical-e à un taux d'activité de 90%, en contrat à durée indéterminée. La date d'entrée en fonction est prévue dès le 1er décembre 2026 ou à convenir. Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des cinq hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et de médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de premier plan dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Au sein du Département femme-mère-enfant (DFME), le Service de chirurgie pédiatrique offre une prise en charge complète et multidisciplinaire des enfants âgés de 0 à 18 ans. Il collabore étroitement avec les autres services du département, notamment la néonatologie, la pédiatrie, la médecine de l'adolescent, la gynécologie et l'obstétrique. Vous assurez la production, la gestion et la transmission des documents et informations médicales, à l'interne comme à l'externe Vous assurez la facturation des rapports médicaux selon les règles TARDOC et le traitement des demandes de l'AI et des assurances Vous gérez de manière efficiente l'organisation de la consultation de l'unité et apportez un soutien administratif au médecin responsable Vous assurez la disponibilité téléphonique de l'unité et gérez les différentes communications, notamment les courriels Vous coordonnez le suivi des demandes de prise en charge des patients, en collaboration avec les équipes soignantes et médicales Vous assurez la gestion des dossiers des patients, notamment leur préparation et le suivi des délais liés aux lettres de sortie Vous contribuez activement à la qualité, au développement et à l'amélioration continue des prestations de l'unité. Vous êtes titulaire d'une formation de secrétaire médical-e et/ou d'un CFC d'employé-e de commerce, ou d'un titre jugé équivalent Vous bénéficiez d'une expérience professionnelle dans le milieu hospitalier et maîtrisez la terminologie médicale Vous possédez une excellente maîtrise du français et de l'orthographe Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un bon sens des priorités Vous êtes flexible, à l'écoute, discret-ète et autonome, et appréciez le travail en équipe et l'entraide Vous savez travailler efficacement dans un environnement exigeant et soutenu Vous maîtrisez les outils informatiques usuels (MS Office) et, idéalement, les outils informatiques du CHUV. Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier: Contact pour informations sur la fonction : Mme Vicky Siegfried, cheffe d'Unité secrétariats & desks, tél. : 079 556 44 93 Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce. En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à e.recrutement@chuv.ch, soit par téléphone au 021 314 85 70 Dans le cadre du processus de recrutement pour ce poste, en cas d'engagement, il sera nécessaire de nous fournir un extrait du casier judiciaire original. Il vous sera également demandé de présenter vos diplômes originaux ainsi qu’une pièce d’identité. Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature. Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension. Via le formulaire de postulation Via LinkedIn Si vous possédez déjà un compte, veuillez vous connecter. Vous pourrez ainsi postuler plus facilement.