Secrétaire général-e à 100%

Description du poste

Dans le cadre de la préparation de la succession de sa secrétaire générale actuelle la commune de Collex-Bossy recherche : Secrétaire général-e à 100% Missions et responsabilités du poste Vous coordonnez et dirigez l’ensemble des tâches et activités liées au bon fonctionnement de l’administration communale et garantissez la qualité des prestations Vous assurez une mission d’appui et de conseil stratégique à l’Exécutif Vous coordonnez les séances du Conseil municipal et mettez en œuvre les décisions prises Vous assurez le suivi de toutes les affaires juridiques de la commune de Collex-Bossy Vous supervisez des projets communaux pluridisciplinaires avec les prestataires externes (constructions, patrimoine et infrastructures) Vous dirigez et encadrez les collaborateurs de la mairie en fonction des instructions délivrées par les magistrats et en fonction des affaires courantes (responsable RH de l’administration communale) Vous participez activement à l’élaboration du budget annuel et contrôlez la tenue des comptes Vous portez la transition numérique et le déploiement d’une GED Vous supervisez l’archivage physique et numérique Vous supervisez la communication de la mairie Profil Formation IDHEAP, ou formation universitaire en gestion, administration, RH, droit ou finances, ou diplôme utile à la fonction avec spécialisation en administration publique Avoir exercé avec succès des responsabilités administratives au sein d’une administration communale est un atout Sens avéré du service public et bonnes connaissances du réseau institutionnel et politique genevois Expérience en gestion de projet Maîtrise des outils informatiques actuels et vision pour porter une transition numérique Excellente maîtrise de la langue française et bonne aisance rédactionnelle La maîtrise de langues étrangères est un atout Qualités personnelles Excellentes facultés de communication et compétences dans la conduite d’équipe Force de proposition, orienté solutions, sens de l’organisation, bonne écoute, sens de l'initiative et capacité à fédérer Loyauté et sens du service public — engagement sincère envers la commune, ses habitants et ses élus, avec une posture de service et de discrétion Esprit de collaboration et de solidarité — capacité à travailler en équipe dans une petite structure, avec bienveillance et respect de chacun Flexibilité et polyvalence — aptitude à jongler entre des sujets très variés, à s'adapter aux imprévus et à accompagner le changement avec sérénité Habiter dans un rayon de 30 minutes de Collex-Bossy est un atout Entrée en fonction : idéalement décembre 2026 ou janvier 2027 Offres : dossier complet (lettre de motivation et CV - les copies de diplômes, des certificats de travail, l’extrait du casier judiciaire ainsi que les références à contacter seront demandés en cas d’avancement du dossier dans le processus) à faire parvenir par courriel à l’adresse : Écrire un email Délai de postulation : 31 mai 2026 Nous vous remercions de votre intérêt et vous informons que seules les personnes sélectionnées seront contactées.