Secrétaire d'école

Description du poste

En qualité de secrétaire du secrétariat général, vous participez à la bonne marche de l'établissement scolaire et collaborez de manière continue avec les enseignant·e·s, les élèves et les parents. Ainsi vous contribuez non seulement à l'efficacité administrative, mais aussi au succès global de la mission éducative confiée à l’enseignement postobligatoire vaudois. Gérer la procédure d’admission des candidat·e·s à l’ETML et l'entier du suivi administratif des élèves en collaboration avec les doyen·ne·s. Effectuer les tâches ponctuelles et annuelles réparties par tournus par les secrétaires-élèves. Assurer la réponse téléphonique et la gestion du courrier. Contribuer au travail d’équipe du secrétariat général. Participer à l’organisation des événements de l’école. L'horaire de travail est annualisé et une souplesse dans les horaires est demandée, afin de répondre aux besoins de l'établissement scolaire. Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des chargées en cliquant ici. Vous avez des questions : Mme Christiane Bally, administratrice, se tient volontiers à votre disposition au 021 316 77 04. "réf. JPP346" CFC d’employé·e de commerce ou titre jugé équivalent Expérience professionnelle dans le domaine administratif Discrétion, diplomatie et intégrité Rigueur dans le traitement des données et sens de l'organisation Ecoute, communication et esprit d'entraide Flexibilité, maîtrise de soi et gestion du stress Capacités rédactionnelles et excellente orthographe Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, système de messagerie, logiciel pour le suivi des élèves, logiciel horaire) La communication d’éventuels antécédents judiciaires est requise pour cette fonction.