Secrétaire au centre de chirurgie ambulatoire (CCA)

Description du poste

Le Centre de chirurgie ambulatoire (CCA) du CHUV recherche un-e secrétaire / gestionnaire de dossiers à un taux d'activité de 70%, en contrat à durée indéterminée. La date d'entrée en fonction est prévue dès le 2 novembre 2026 ou à convenir. Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des cinq hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et de médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de premier plan dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Le Centre de chirurgie ambulatoire (CCA) assure la prise en charge des patients bénéficiant d'interventions chirurgicales ambulatoires. Son secrétariat joue un rôle central dans le parcours des patients, en assurant la coordination entre les équipes médicales et soignantes, les différents intervenants du centre et les partenaires externes Vous assurez l'accueil des patients et des visiteurs, ainsi que la gestion administrative et informatique des dossiers Vous gérez les mouvements des patients dans les systèmes institutionnels (AXYA, DIGISTAT, SOARIAN) et assurez la préparation, le suivi et la transmission de leurs dossiers aux équipes médicales et soignantes Vous répondez aux appels téléphoniques et assurez la gestion des rendez-vous, notamment les consultations CPC et les suivis post-opératoires Vous établissez et envoyez les convocations des patients et gérez les reports et annulations de rendez-vous Vous coordonnez la prise en charge administrative des patients entre les différents intervenants du centre et assurez le lien avec les cabinets médicaux externes Vous prenez en charge les tâches courantes de secrétariat, notamment la réception et la distribution du courrier, la rédaction de correspondances et la mise à jour des documents de fonctionnement Vous veillez à la qualité de l'accueil et à l'image du centre. Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'un titre jugé équivalent ; une formation de secrétaire médical-e constitue un atout Vous bénéficiez d'au moins 2 ans d'expérience dans le secrétariat médical ou administratif Vous maîtrisez parfaitement le français et la terminologie médicale Vous disposez de bonnes connaissances des outils bureautiques ; la maîtrise des outils institutionnels constitue un atout Vous faites preuve d'autonomie, de diplomatie et d'un excellent sens de l'organisation, et disposez de bonnes qualités relationnelles Vous êtes disponible et flexible et participez à la continuité du service en assurant des remplacements lors d'absences ou de congés, sur l'amplitude horaire du desk, de 6h30 à 18h00. Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier: Contact pour informations sur la fonction : Madame Dounia El Abssy Azizi - Adjointe au Directeur, au 079.556.27.64 Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce. En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à e.recrutement@chuv.ch, soit par téléphone au 021 314 85 70 Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature. Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension. Via le formulaire de postulation Via LinkedIn Si vous possédez déjà un compte, veuillez vous connecter. Vous pourrez ainsi postuler plus facilement.