Secrétaire 2 de 50% à 100% (2 postes)

Description du poste

La ou le titulaire prendra en charge des dossiers relatifs à la gestion administrative de l'établissement scolaire.Elle ou il assurera la diffusion d’informations auprès des différentspartenaires internes et externes de l’établissement et participera à diversesopérations impliquant l’ensemble du secrétariat.​La ou le titulaire sera aussi chargé d’assurer la gestion administrative des dossiers des élèves en collaboration avec les doyens, , ainsi que de l’ensemble des activités courantes d’unétablissement scolaire notamment : saisie et mise à jour des bases de données,correspondance, organisation de séances, prise et rédaction de procès-verbaux, élaboration, production et mise à jour de documents divers. Elle ou il sera également en charge de dossiers administratifs en collaboration avec le directeur et l'assistante de direction. Elle ou il fera partie d'une petite équipe dynamique et participera ponctuellement des opérations engageant l'ensemble du secrétariat. CFC d’employée ou employé de commerce et formation complémentaire utile au poste, ou titre reconnu jugé équivalent.Expérience professionnelle de 3 ans minimum dans le domaine du secrétariat et de l'administration.Excellent sens de l'organisation et de la planification, esprit de synthèse, capacité à gérer les priorités et à respecter les délais. Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe (partage des informations). Excellente maîtrise du français (écrit et oral). Qualités avérées dans les relations humaines (disponibilité, écoute, empathie et ouverture d'esprit).Maîtrise pointue des outils informatiques courants.Intérêt pour le milieu scolaire et très bonnes connaissances des structures et du fonctionnement des institutions genevoises.Connaissances des règlements du DIP, des lois et des procédures qui s'y rapportent. Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités.En intégrant l'un de nos offices/établissements/services, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'500 collaboratrices et collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue importante et variée et bénéficierez de possibilités d’évolution tout au long de votre parcours.​