Sachbearbeiterin 80 - 100% (m/w/d)

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Wir suchen eine Sachbearbeiterin für den Backoffice Bereich. Dokumentations- und Administrationsarbeiten sowie Zusammenstellung von Unterlagen im Rahmen von ISO-Umweltzertifizierungen Mitarbeit bei Ausschreibungen, insbesondere Zusammenstellung und Aufbereitung der erforderlichen Rahmendokumentation Protokollführung bei internen Sitzungen inkl. Vor- und Nachbereitung sowie termingerechter Aufbereitung der Ergebnisse Sekretariatsarbeiten und Bestellung von Büromaterial Organisation und administrative Begleitung von internen und externen Anlässen Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit technischen Schulungen, Organisation, Unterlagen und Zertifikate Unterstützung Auftragsabwicklung im Verkaufsinnendienst Unterstützung bei der Exportabwicklung einschliesslich Erstellung der erforderlichen Exportdokumente Reiseorganisation sowie Hotel- und Terminbuchungen Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten Erfahrungen Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertig; technisches Verständnis ein Plus Erfahrung im Backoffice, Administration oder Verkaufsinnendienst Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise Organisationstalent mit Fähigkeit zum Multitasking und Priorisieren Serviceorientiert, kommunikativ und teamfähig Verantwortungsbewusst, zuverlässig und diskret Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch B1 (Verständigung am Telefon und Bestellungen entgegen nehmen) und Englisch von Vorteil Zusätzliche Pluspunkte: Erfahrung in Auftragsabwicklung, Export und Versand Know-how in Qualitätsmanagement (ISO) oder Auditdokumentation Routine in Ausschreibungen und Protokollführung Spezielles Es erwartet Sie ein kollegiales Team, flache Hierarchien sowie spannende Aufgaben mit Verantwortung in einem technischen Unternehmen im Nieder- und Mittelspannungsbereich. Vertrauen, Qualität und ein respektvoller Umgang stehen dabei im Mittelpunkt. Firmenprofil Viel Eigenverantwortung, Freiheit und Selbständigkeit in einem jungen, eingespielten und sehr motivierten Team Eine professionelle Einarbeitung Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem Familienunternehmen inkl. Unterstützung durch ein dynamisches junges Team Zeitliche und finanzielle Unterstützung von Weiterbildungsmassnahmen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und eine marktgerechte Entlohnung 5 Wochen Ferien und 40 Std./Woche Hohe Flexibilität in einem kleinen Unternehmen