Sachbearbeiter/in Telefonzentrale & Administration 100%

Description du poste

IHRE AUFGABEN: - Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Besuchern sowie Bedienung der Telefonzentrale - Verantwortung für den Postein- und -Ausgang sowie deren interne Verteilung - Selbstständige technische Auftragsbearbeitung, Fertigungsplanung und -Steuerung im ERP-System (SAP) - Koordination und Abstimmung der Fertigungs- und Materialplanung mit Lieferanten und Abschliessen von Aufträgen (AVOR) - Erledigung allgemeiner administrativer, organisatorischer sowie koordinativer Aufgaben - Administrative Unterstützung und Entlastung des Vorgesetzten bei verschiedenen Assistenzaufgaben - Aktualisieren von Vorlagen und Abläufen für interne Prozesse in Zusammenhang mit der QS-Zertifizierung und Audits innerhalb des Bereichs - Wahrnehmung der Funktion als Betriebs Sanitäter/in (Ausbildung kann durch Unternehmen absolviert werden) Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare administrative Ausbildung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld - Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion, idealerweise in der Arbeitsvorbereitung - Sicherer und versierter Umgang mit den MS- Office Programmen und digitalen Tools - SAP Kenntnisse von Vorteil - Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie gepflegte Umgangsformen - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse wünschenswert - Zuverlässige, belastbare und teamorientierte Persönlichkeit - Selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise UNSER BEITRAG: Sie erhalten eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit hohem Handlungs- und Gestaltungsspielraum. Bei uns gibt es flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Sozialleistungen und firmeneigener Pensionskasse.