Sachbearbeiter/in Kanzlei Departementssekretariat JSD (a)

Description du poste

Arbeiten beim **Kanton Luzern** heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 7'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag. Das **Departementssekretariat** des Justiz- und Sicherheitsdepartementes ist die Drehscheibe zwischen Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit. Es stellt den Austausch und das Zusammenwirken verschiedenster Anspruchsgruppen sicher und unterstützt die Departementsleitung. Das «a» im Stellentitel steht für «alle». Der Kanton Luzern steht für Diversität und Vielfalt. # Sachbearbeiter/in Kanzlei Departementssekretariat JSD (a) # ## 60 - 100% | Luzern | Eintritt nach Vereinbarung ## Als Teil einer koordinierenden und vernetzenden Stelle bringen Sie Ihr Organisationstalent, Ihre Klarheit und Ihre digitale Stärke ein - und prägen damit die Arbeitsweise unseres Departementssekretariats. Ihre Aufgaben * Sie unterstützen das Departementssekretariat proaktiv in administrativen und organisatorischen Belangen und sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf. * Für die Departementsvorsteherin koordinieren Sie Sitzungs- und Terminmanagement und stellen eine effiziente Planung sicher. * Sie unterstützen und stellvertreten die Leitung Kanzlei. * Bei der Erstellung von Intranet- und Internetbeiträgen bringen Sie Ihre Kommunikationskompetenz ein und fungieren zudem als Super Userin für Tools wie Time-Tools oder CMI. * Anlässe organisieren Sie eigenständig, bearbeiten Aufträge der Departementsleitung und erledigen vielseitige Sekretariatsaufgaben, die Ihr Tätigkeitsfeld abrunden. Ihr Profil * Mit einer kaufmännischen Grundausbildung bringen Sie das notwendige Fundament für diese vielseitige Aufgabe mit. * Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld - idealerweise innerhalb der öffentlichen Verwaltung - ermöglicht es Ihnen, sich rasch zurechtzufinden. * Im digitalen Arbeitsumfeld fühlen Sie sich wohl und bewegen sich mit Freude und Offenheit in modernen Tools und Systemen. * Ihr ausgeprägtes Organisationstalent sowie Ihr hohes Qualitätsbewusstsein prägen Ihre Arbeitsweise und sorgen für verlässliche Ergebnisse. * Als freundliche, loyale und vertrauenswürdige Persönlichkeit treten Sie professionell auf und schaffen eine angenehme Zusammenarbeit. Justiz- und Sicherheitsdepartement des Kantons Luzern **Departementssekretariat** Ramona Horvath stv. Abteilungsleiterin Stabsdienste \+41 41 228 5918