Sachbearbeiter/in Administration 80%

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***insieme Zu-rich Stadt und Bezirk Meilen***gehört in der Schweiz seit 1957 zu den grössten **Betreuungs- und Freizeitanbietern für Menschen mit einer Beeinträchtigung**. Das Angebot umfasst **Ferienwochen, Kurse, Ausflüge, Öffentlichkeitsarbeit sowie ein Kulturlokal** in Zu-rich-Oerlikon. Durch das vielseitige Freizeitangebot und unserer Öffentlichkeitsarbeit tragen wir zur Inklusion in der Gesellschaft bei. Im Mittelpunkt stehen der Mensch, seine Vielseitigkeit und das Zusammengehörigkeitsgefühl. **Warum du bei uns genau richtig bist** -    Weil du nicht einfach -administrierst-, sondern **den insieme-Motor am Laufen hältst** -    Weil du Teil eines Teams wirst, das miteinander lacht, **anpackt und Verantwortung teilt** -    Weil du in einer Organisation mit einer **hohen Sinnhaftigkeit** arbeitest -    Weil du Raum bekommst, selbstständig zu wirken und **Prozesse aktiv mitzugestalten** **Du bist unsere organisatorische Drehscheibe** -    Erste telefonische Anlaufstelle für beeinträchtigte Gäste, Wohnheime und Institutionen -    Administrative Betreuung des laufenden Kursangebots -    Unterstützung der Geschäftsführung bei Organisation, Planung und Kommunikation **Du hältst unsere Abläufe geschmeidig** -    Ferienadministration inkl. Versand, Gästelisten, Reiseunterlagen, Rechnungen -    Telefonzentrale und Mail-Inbox/Post bearbeiten -    Lagerbewirtschaftung von Büro-, Ferien- und Marketingmaterial -    Bereitstellung von Ferienmaterial (Kontrolle, Beladung/Entladung) -    Organisation der Busnutzung inkl. Aufbereitung -    Protokollführung bei Sitzungen und Events **Du sorgst für Datenqualität und Struktur** -    Eigenständige Administration und Betreuung des Kursangebots -    Pflege unserer Datenbank (Adressen, Teilnehmende, Angebote) -    Aktualisierung von Dokumenten -    Mitarbeit bei Fundraising-Projekten **Was du mitbringst** -    Sehr gute **MS-Office-Kenntnisse** und Erfahrung mit CRM-Systemen -    **Organisationstalent** und **strukturierte Arbeitsweise** -    **Selbstständigkeit**, **Zuverlässigkeit** und Verantwortungsbewusstsein -    **Teamgeist** und **klare Kommunikation** -    **Fahrausweis** Kategorie B **Was dich bei uns erwartet** -    Ein Arbeitsplatz, an dem **Sinn und Professionalität zusammengehören** -    Ein Team, das **zusammenhält und gemeinsam wächst** -    Abwechslungsreiche Aufgaben mit modernen Arbeitsmitteln und klaren Prozessen -    Wertschätzung, Vertrauen und echte Zusammenarbeit -    Für diese Position liegt das Lohnband zwischen CHF 64-000 und CHF 90-000, abhängig von Erfahrung und Qualifikation. **Kontakt: Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto in elektronischer Form an: info@insieme-zuerich.ch bis 19. Juni 2026.** Deine Fragen zur Stelle beantwortet dir gerne Sarah Fatzer (Kollbrunner), Bereichsleiterin Administration & Finanzen unter der Telefonnummer +41 44 381 21 05. Weitere Informationen auf unserer Webseite. Zürich Festanstellung 1-3 Jahre Lehrabschluss CHF70'000 - 90'000 CHF Veröffentlicht am 23.05.2026