Réceptionist 40% (m/f/d)

Description du poste

Présente sur 14 sites en Suisse, Apleona Suisse SA propose à sa clientèle des prestations de haute qualité dans les domaines du Facility Management et de la gestion immobilière. Forts de notre expérience et de notre savoir-faire, nous sommes l’un des prestataires multiservices leaders du marché suisse. www.apleona.ch Le groupe Apleona emploie 40 000 personnes dans le monde entier, dans différents métiers du secteur immobilier. http://www.apleona.com Tes tâches -Encadrement professionnel de plusieurs clients renommés et internationaux dans le domaine de la réception -Utilisation de la centrale téléphonique/du standard téléphonique -Responsabilité du contrôle d'accès et de la gestion des badges -En collaboration avec deux collègues, vous assurez la couverture des horaires d’ouverture de 07h30 à 18h00 -Expérience dans la gestion du matériel et des commandes avec SAP -Remplacement des réceptionnistes pendant les congés et les absences -Exécution de diverses activités administratives -Soutien actif des services internes pour le client -Encadrement des salles de réunion Tes exigences -Apprentissage professionnel achevé dans le domaine commercial ou formation similaire dans le domaine du front (par ex., hôtellerie, vente) -Au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la réception -Très bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais à l'oral et à l'écrit -Personne communicative, aimant travailler en équipe et faisant preuve d'initiative -Orienté vers les objectifs et capable de gérer efficacement différentes situations et exigences -Méthode de travail professionnelle et axée sur les processus -Très bonne connaissance de MS-Office ; familiarisation rapide avec les systèmes informatiques spécifiques aux clients (ERP systèmes) -Orienté client, bonnes manières, apparence soignée et assurance -Compétent et prévenant -Flexibilité dans le temps Les prestations -Tu as la possibilité de te développer aux niveaux personnels et professionnel -Le salaire que tu reçois est équitable et conforme au marché -Nous sommes à ton écoute de manière individuelle dans le but de promouvoir tes compétences -Tu peux apporter tes propres idées -Nous pratiquons l’esprit d’équipe -Nos relations mutuelles sont caractérisées par l’ouverture et la franchise -Nous pratiquons une culture du tutoiement marquée par le respect et l’estime